Что является учредительными документами индивидуального предпринимателя

Оглавление:

Перечень учредительных документов ИП

Что является учредительными документами индивидуального предпринимателя

Как показывает практика и юридическая сторона вопроса, в большинстве случаев ИП не нужны никакие учредительные документы. Однако иногда возникают ситуации, когда без УД просто не обойтись.

После того как ИП подает бумаги на государственную регистрацию, через три дня он получает учредительную документацию, но на этом сбор документов для полноценного ведения бизнеса еще не окончен. Конечно, что-то придет учредителю на почту по его месту регистрации, а вот за некоторыми документами в соответствующие органы ИФНС придется обращаться лично.

Что же именно подразумевают под термином «Учредительные документы»? Здесь имеется ввиду целый пакет бумаг, который является основой деятельности ИП, а так же подтверждает его правовой статус. Более полно и детально данный термин рассматривается в Гражданском кодексе в статье 52.

Если следовать законодательству, регистрацию ФЛ в качестве ИП осуществляет налоговая по месту прописки (здесь не следует путать с местом проживания).

Если для юридических лиц учредительные бумаги обязательны, то индивидуальный предприниматель является ФЛ, а это значит, что для него в таких бумагах в большинстве случаев нет необходимости. Когда регистрируется ООО, организация автоматически становится юридическим лицом.

Что же до ИП, то для него при регистрации такого не происходит. В этом и есть главная разница между индивидуальным предпринимателем и ООО. Вот почему многие стремятся открыть именно ИП – это гораздо проще, в том числе и потому, что при такой регистрации не требуются учредительные документы.

Внимание!

Благодаря тому, что индивидуальный предприниматель не испытывает необходимости в учредительных документах, он может принимать решения самостоятельно. Программы, с помощью которых ИП сдает отчетность, имеют упрощенную форму.

Для чего же тогда ИП могут быть нужны учредительные документы? Если два индивидуальных предпринимателя принимают решение создать общую организацию, то УД становятся нужны по умолчанию. Бумаги в таком случае должны быть оформлены официально.

Учредительные бумаги для такой организации – это стандартный пакет документов, в которых будут перечислены:

  1. Обязанности и права всех индивидуальных предприятий, участвующих в слиянии.
  2. Условия ведения бизнеса.

Здесь же может быть уставной капитал, да и сфера деятельности может быть практически любой, за исключением банковской сферы, для работы в которой необходима лицензия.

Перечень документов

Индивидуальному предпринимателю могут понадобиться следующие бумаги:

  1. Уведомление о том, что индивидуальный предприниматель действительно был поставлен на учет в налоговом органе.
  2. Выписка из ЕГРИП (Единого Государственного Реестра Индивидуальных Предпринимателей).
  3. Свидетельство государственной регистрации ФЛ в качестве ИП, выданного по форме Р21001.
  4. Свидетельство о постановке ФЛ на учет в налоговой. К слову, данный документ выдается лишь тем гражданам, которые ранее не имели ИНН и не стоят на учете в налоговой.

Также необходимы документы, которые бы удостоверили личность индивидуального предпринимателя. Они могут быть следующими:

  1. Классический документ – паспорт гражданина РФ.
  2. Если речь идет об иностранном граждане, то понадобится его паспорт либо документ, который бы был признан международным договором Российской Федерации в качестве удостоверения личности иностранца.

Способы получения

Для того чтобы забрать необходимые бумаги, следует либо самостоятельно прийти в налоговый орган (для этого предварительно назначается согласованная дата), либо прислать своего представителя, у которого должна быть доверенность, заверенная нотариусом.

Если же в назначенное время вы не сможете получить документы лично, то их отправляют по почте на тот адрес, по которому был зарегистрирован предприниматель.

Кроме тех бумаг, которые индивидуальный предприниматель уже получил, ему так же понадобятся следующие:

  1. Уведомление о регистрации физлица как плательщика страховых фиксированных взносов, взятое в Пенсионном фонде по месту жительства.
  2. Свидетельство из управления статистики (о том, что ИП присвоены коды по ОКВЭД).

Вышеперечисленные документы отправляются ИП ценным письмом по почте по месту регистрации и проживания.

Если же ИП принимает первого наемного сотрудника, то уже в течение десяти дней он должен подать заявление в ФСС и зарегистрироваться как работодатель. При этом организация ФСС выдает следующие документы:

  1. Уведомление о том, какие именно будут размеры у страховых взносов при социальном страховании от заболеваний, считающихся профессиональными, а так же от несчастных случаев, получаемых на производстве. При этом в документе будут указаны регистрационный номер личности, страхующей ИП, и размер тарифа, который будет определен в зависимости от того, чем именно занимается ИП.
  2. Еще один документ, который получит ИП – это уведомление о регистрации ИП как о страхователе ФЛ в территориальном органе ФСС РФ. Данный документ подтвердит, что ФЛ действительно зарегистрировано в качестве страхователя на случай материнства либо нетрудоспособности, а так же от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на работе.

В вышеперечисленных документах можно будет найти и другие интересные данные – в частности, когда именно следует оплачивать налоги, а также когда нужно сдавать отчеты в ФСС.

Со временем в учредительные бумаги можно внести некоторые изменения.

Внесение изменений

Иногда в учредительную документацию индивидуального предпринимателя необходимо внести некоторые изменения.

Чтобы это сделать, необходимо в обязательном порядке пройти специальную процедуру в Налоговой инспекции. Чаще всего поводом для посещения ИФНС служат следующие изменения:

  • у индивидуального предпринимателя поменялось место жительства;
  • индивидуальный предприниматель теперь оказывает несколько иные виды услуг;
  • изменились сведения в паспорте или других документах, которые подтверждают личность ИП.

Если же говорить об индивидуальных предпринимателях, не имеющих УД, то в отношении их изменения могут коснуться государственного реестра. Так, ИП необходимо предоставить следующие бумаги:

  • ксерокопии тех документов, которых коснулись изменения;
  • сами изменения;
  • заявление.

Доставить их в налоговый орган следует не позднее чем через три дня после того, как произошли какие-либо изменения. В противном случае индивидуальному предпринимателю придется оплатить штраф.

Так как учредительные и бухгалтерские бумаги являются очень важной составляющей коммерческой деятельности индивидуального предпринимателя, к ним следует относиться очень ответственно и соблюдать все сроки получения. Как перечень бумаг, так и порядок их получения устанавливается законодательством.

Как открыть ИП? Подробности есть в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/forma/ip/docs/uchreditelnye-dokumenty.html

Какие нужны документы для открытия ИП в 2018 году

Чтобы открыть ИП, необязательно обращаться к регистраторам и платить за юридические услуги. Справиться с этой процедурой может каждый, кто решил заняться собственным делом. В этой статье мы расскажем про то, что требуется для оформления ИП, и как физическому лицу пройти самостоятельную регистрацию в налоговой инспекции.

Самое главное для оформления ИП – это правильно заполнить форму Р21001 в соответствии с требованиями ФНС. Если вы хотите уже через несколько минут распечатать готовое заявление, то зарегистрируйтесь в личном кабинете и следуйте нашим инструкциям.

Какие документы нужны для регистрации ИП? Список для открытия ИП в 2018 году приводится в статье 22.1 закона № 129-ФЗ. Для удобства мы разделили этот длинный перечень на:

  • документы для открытия ИП россиянином;
  • документы для оформления индивидуальным предпринимателем лица с гражданством другой страны или без гражданства.

Оформление ИП российским гражданином

Для открытия ИП в 2018 году россиянину надо подготовить:

  • форму Р21001 – это заявление, в котором физлицо сообщает сведения, необходимые для того, чтобы зарегистрировать ИП (полное имя, адрес, паспортные данные, коды ОКВЭД).
  • ксерокопию всех страниц российского паспорта.
  • оплаченную квитанцию на сумму 800 рублей (госпошлина за рассмотрение заявления).

Дополнительно может потребоваться:

  • Доверенность на регистрационные действия, если заявителя представляет другое лицо, например, профессиональный регистратор.
  • Уведомление о переходе на УСН (3 экземпляра). В большинстве случаев упрощённый режим оказывается самым выгодным для начинающего бизнесмена. Тем не менее, мы советуем предварительно получить бесплатную консультацию по налогам, возможно, в вашем случае будет проще работать на ЕНВД или УСН.
  • Если заявитель не достиг совершеннолетия, то документы для оформления предпринимательского статуса должны быть дополнены (по выбору): нотариальным согласием родителей; ксерокопией свидетельства о браке несовершеннолетнего; ксерокопией решения органа опеки или суда о признании заявителя полностью дееспособным.

Документы на регистрацию ИП в 2018 году можно представить лично, отправить по почте или поручить доверенному лицу. При личном визите в ИФНС заверять у нотариуса форму Р21001 и ксерокопию паспорта не требуется, в остальных случаях это обязательно.

Как иностранцу получить статус ИП

Зарегистрировать ИП и вести законный бизнес в РФ могут не только российские граждане, но и иностранные. Даже если у физического лица вообще нет гражданства, он может заниматься в России коммерческой деятельностью. Надо только доказать легальность нахождения на территории РФ. Какие документы нужны для открытия ИП, если нет гражданства России?

  1. Заявление Р21001 – та же самая форма, которую на русском языке заполняют россияне. Специального бланка не предусмотрено.
  2. Копия основного документа, удостоверяющего личность заявителя. В зависимости от категории физлица это может быть: паспорт страны гражданства, удостоверение беженца, свидетельство получившего временное убежище в РФ; удостоверение личности лица без гражданства.
  3. Копия свидетельства о рождении, если основной документ иностранного гражданина или апатрида не содержит сведений о дате и месте рождения.
  4. Подтверждение легального проживания на территории России: копия разрешения на временное проживание или вида на жительство и оригинал для сравнения.
  5. Подтверждение оплаты госпошлины для того, чтобы зарегистрировать ИП (сумма такая же, как и для россиян).

Важно: все оригиналы, составленные на иностранном языке, должны быть переведены и заверены российским нотариусом.

Подробнее узнать о том, какие нужны документы для открытия бизнеса, чем отличается ИП от ООО, какие особенности существуют при государственной регистрации в вашем регионе можно на бесплатной индивидуальной консультации.

Что нужно ИП для ведения бизнеса

Строго говоря, понятие «Учредительные документы ИП» не соответствует букве закона. ИП не учреждают, это лишь статус, который получает физическое лицо после регистрации в качестве предпринимателя. Но если проводить аналогию с юридическим лицом, то учредительные документы ИП – это те бумаги, которые доказывают, что вы стоите на налоговом учёте и работаете легально.

Документы для ИП
Документ, удостоверяющий личность ИП действует от своего имени, его полномочия не надо подтверждать доверенностью, решением, приказом о назначении на должность и т.п. Чтобы ваши партнеры или госорганы убедились, что вы – это вы, надо предъявить паспорт российского гражданина. Иностранцы предъявляют паспорт иностранного образца или его нотариально заверенный перевод. Лица, оказавшиеся в России в поисках убежища, подтверждают свою личность по удостоверению беженца или свидетельству получившего временное убежище.
Свидетельство ИНН Это доказательство постановки на налоговый учет. Индивидуальный налоговый номер у физического лица один. Если до момента открытия ИП его у вас не было, то свидетельство выдадут после регистрации предпринимателя. Если же ИНН присвоен ранее, то его надо указывать в форме Р21001.
Свидетельство о госрегистрации ИП Подтверждение того, что гражданин зарегистрирован в качестве предпринимателя. В нём указывается номер ОГРНИП и дата внесения в госреестр соответствующей записи. С 2017 года свидетельство о регистрации ИП больше не выдается. Вместо него предпринимателю направляется форма Р60009. 
Выписка из ЕГРИП ЕГРИП – это государственный реестр индивидуальных предпринимателей. В листе записи содержится полное имя ИП, паспортные данные, коды ОКВЭД. Перед заключением сделки контрагенты требуют свежую выписку (не позднее месяца), которую на бумажном носителе выдает только ИНФС. Есть и другой способ установить, что сведения про ИП внесены в реестр. Сервис ФНС позволяет получить сокращённый вариант листа записи (без паспортных данных), зато это можно сделать онлайн и без оплаты.
Коды статистики Информация о присвоении субъекту предпринимательства и статистических кодов (ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ). Коды необходимы при открытии счёта в банке, заполнении платёжек, сдачи отчётов и др.
Уведомление о постановке на учет в фондах Первоначально Пенсионный фонд самостоятельно регистрирует страхователя по информации ИФНС. После найма работников ИП надо дополнительно становиться на учет в качестве работодателя в ПФР и ФСС.

Собираетесь открыть ИП? Не забудьте про расчетный счёт — он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта. Ознакомиться с предложениями вы можете у нас на сайте.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ip/dokumenty-dlya-otkrytiya-ip

Учредительные документы для ИП | Перечень 2018

ИП – это субъект предпринимательской деятельности, который участвует в бизнесе наравне с юридическими лицами. Какие учредительные документы должны быть у ИП? Какие обязательные документы подтверждают факт государственной регистрации предпринимателя? На основании чего физическое лицо участвует в хозяйственных сделках? Расскажем об этом подробнее.

Перечень учредительных документов ИП 2018 года

Перечислим документы, являющиеся учредительными для индивидуального предпринимателя в 2018 году:

  • Удостоверение личности.
  • Лист ЕГРИП по форме № Р60009.
  • Свидетельство о присвоении ИНН.
  • Коды статистики.
  • Уведомление о постановке на учет в качестве страхователя.

Что такое учредительные документы для ИП?

Это понятие можно найти в статье 52 Гражданского кодекса, однако, если прочесть текст статьи внимательно, то определения «учредительные документы индивидуального предпринимателя» мы там не встретим. Под учредительными ГК РФ подразумевает только документы, доказывающие создание организации, а не ИП. Почему так?

  1. В процессе государственной регистрации ИП новое лицо (как при открытии ООО) не создается. Подав форму Р21001, гражданин просто получает право вести индивидуальную предпринимательскую деятельность, его ИНН остается тем же, что был присвоен физическому лицу. Организация же независима от своего учредителя и выступает в правоотношениях как отдельный субъект со своим налоговым номером.
  2. На практике этот термин используется по аналогии с организациями, хотя это не совсем корректно. Если ваш контрагент интересуется, какие учредительные документы у ИП, то он имеет в виду доказательства того, что вы работаете легально и стоите на налоговом учете.
Смотрите также:  Когда накладывается арест на имущество должника

Как ИП получить учредительные документы

Учредительные документы для регистрации ИП – это заявление по форме Р21001 и документ, удостоверяющий личность заявителя. Ничего иного, например, устава ИП, договора об учреждении или протокола общего собрания учредителей, для физического лица не требуется.

Этот перечень (список) может быть расширен только для:

  • Иностранных граждан и апатридов, если они хотят открыть индивидуальное предпринимательство в России. Им необходимо доказать, что они находятся на территории РФ на законных основаниях, поэтому они должны получить разрешение на временное проживание или вид на жительство. Кроме того, паспорт или другое удостоверение личности надо перевести с иностранного языка у российского нотариуса. Читайте подробнее о регистрации ИП иностранцами.
  • Несовершеннолетних. Они дополнительно подают в налоговый орган 1 из 3-х документов: согласие родителей (должно быть заверено нотариусом); судебное решение о полной  дееспособности физического лица, регистрирующего ИП; копию свидетельства о браке физ. лица.

Остается только заплатить госпошлину в размере 800 рублей, и вы готовы к визиту в налоговый орган.

Обращайте внимание на то, что не каждая инспекция принимает эти документы. Так, в Москве это только 46-ая ИФНС, а в Санкт-Петербурге – 15-ая. Заранее узнайте, куда вам обращаться, сделать это можно через сайт ФНС или в ближайшей к вам налоговой.

Учредительные документы как доказательства легальной деятельности ИП

Что делать после регистрации ИП с пакетом полученных от ФНС бумаг и какую информацию они содержат? Что является учредительными документами индивидуального предпринимателя, после того, как регистрация уже состоялась?

  1. Подтверждение того, что информация о физическом лице внесена в государственный реестр ЕГРИП.
  2. Сведения о зарегистрированном предпринимателе включаются в базу данных ФНС, фондов, Росстата.
Удостоверение личности ИП выступает в сделках от личного имени, ему не надо подтверждать свои полномочия приказом, решением, доверенностью. Идентификация происходит на основании российского паспорта или нотариального, заверенного в России, перевода иностранного документа.
Лист ЕГРИП по форме № Р60009 В 2018 году налоговая служба выдает лист записи в реестр вместо свидетельства о госрегистрации физического лица. Если вы открыли ИП до 2017 года, то выданное вам свидетельство по-прежнему является действительным, заменять его не надо.
Свидетельство о присвоении ИНН ИНН присваивается физическому лицу единожды. При смене фамилии, адреса или получении статуса ИП индивидуальный налоговый номер не меняется.
Коды статистики Это листок, содержащий определенные статистические коды (ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ), выдается Росстатом. Их можно распечатать с официального сайта Службы статистики, но не все контрагенты или банки согласны принять документ без подписи и печати госоргана.
Уведомление о постановке на учет в качестве страхователя До 2017 года предпринимателей без работников автоматически регистрировал и ставил на учет Пенсионный фонд. Сейчас эти функции передали ФНС.

Можно сказать, что это вся необходимая информация о том, что такое учредительные документы ИП (образец по форме № Р60009 скачать бесплатно). Как видите, корпоративных бумаг предприниматель не ведет, поэтому документооборот у него проще, чем у организации.

Учредительные документы для ИП | Перечень 2018 обновлено: Февраль 6, 2018 автором: Все для ИП

Источник: http://vse-dlya-ip.ru/nalogi/uchreditelnye-dokumenty-ip

Какие документы должны быть у ИП

Открытие нового бизнеса всегда начинается с прохождения процедуры регистрации. Для этого ИП необходимо предоставить в налоговую заявление о регистрации (по форме Р21001), квитанцию на оплату госпошлины в размере 800 р. а также ксерокопии паспорта и ИНН. Если ИП предполагает работать на УСН, он также должен подать со всеми документами уведомление о переходе на упрощенку.

После того как процедура регистрации будет завершена, ИП должен получить на руки свидетельство о регистрации предприниматели (ОГРНИП), а также выписку из ЕГРИП.

Последний документ содержит основные регистрационные данные ИП — сведения о постановке на учет в налоговой и ПФР, а также данные о видах экономической деятельности. Часто потенциальные клиенты просят предоставить ЕГРИП для проверки будущего партнера.

Имея на руках ОГРНИП, можно на законных основаниях начать заниматься предпринимательской деятельностью.

При открытии расчетного счета банк может запросить у ИП регистрационные документы, письмо о кодах статистики из Росстата, лицензии (при наличии), а также договор аренды. Каждый банк может предъявлять свои требования к предоставляемыми предпринимателями данными. Пакет документов при оформлении печати в целом является схожим.

В процессе работы у ИП должны быть всегда под рукой документы, которые могут потребоваться при осуществлении проверок. Это ИНН, ОГРНИП, выписка из ЕГРИП.

Если предприниматель работает на УСН в этот перечень входит КУДИР, а также регистрационные документы на кассовый аппарат (при приеме наличных у населения).

Важно!

При ЕНВД у предпринимателя должны быть свидетельство о постановке на учет по ЕНВД, а также документы, которые подтверждают правильность учета физических показателей (это может быть договор аренды или кадровая документация).

Если ИП привлекает наемных сотрудников, он должен иметь весь пакет кадровых документов, а также зарегистрироваться в ПФР и ФСС в качестве работодателя. В случае проверки Трудовая инспекция или другой контролирующий орган может запросить трудовые договора с работниками и их личные карточки, штатное расписание, табель учета рабочего времени, график отпусков и пр.

Какие документы должен вести индивидуальный предприниматель?

Какие документы должны быть у индивидуального предпринимателя (ИП)? Какую отчетность как предприниматель и как работодатель он должен вести?

Узнайте ответы на эти вопросы, ч тобы избежать проблем. По сравнению с прочими сложностями предпринимательской жизни регистрация ИП — простая и быстрая процедура.

Она требует точного соблюдения регламента, выполнив который, вы приобретаете заветный статус индивидуального предпринимателя уже через три дня. Казалось бы, главное позади, и теперь вы можете со спокойной совестью вести предпринимательскую деятельность. Но это лишь начало.

Вместе со статусом ИП на ваши плечи ложится ответственность за своевременную и грамотно составленную отчетность, оформленную в соответствии со спецификой вашего бизнеса.

Полный перечень документов, которые должен вести ИП. определить сложно. Их список зависит от множества факторов: сферы деятельности бизнеса, места регистрации предприятия, условий труда и в некоторых случаях даже от личного выбора самого предпринимателя.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

В любом случае, перед тем как готовить список необходимых документов, нужно, прежде всего, четко определиться с тем, какой вид налогообложения вам удобен и будут ли в вашей компании сотрудники.

Какие бухгалтерские документы должен вести ИП без сотрудников?

Самый простой путь ведения своего бизнеса — ИП без найма дополнительных сотрудников.

Совет!

В таком случае вы сами себе хозяин в ведении дел, у вас нет обязанности выплачивать заработную плату и — что особенно важно — вести дополнительную отчетность.

Тем не менее, полностью отказаться от ответа перед государством не получится, налоговые обязательства никто не отменял.

Вступая на предпринимательский путь, вы сразу оказываетесь перед выбором: вести свою деятельность в общем налоговом режиме или избрать альтернативный путь одного из специальных налоговых режимов. Каждому из них соответствует своя форма налоговой отчетности.

Общий налоговый режим

Выбрав общий налоговый режим, индивидуальный предприниматель должен вести и своевременно предоставлять в налоговые органы:

  • предоставляется в срок до 30 апреля;
  • уплата налога за год производится до 15 июля;
  • заполнить и сдать декларацию можно и в бумажном, и в электронном виде.
  • предоставляется в случае получения в течение года доходов от предпринимательской деятельности;
  • сдается не позднее пяти дней после окончания месяца, в котором получены такие доходы.
  • предоставляется не позднее 25-го числа, следующего за истекшим кварталом;
  • сдается только в электронном виде;
  • налог уплачивается ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за расчетным кварталом.

Книгу покупок НДС (примеры отражения записей по счетам-фактурам в книге покупок и книге продаж с указанием кодов видов операций)

Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (КУДиР)

Специальные налоговые режимы

Как правило, общий налоговый режим отчетности оказывается более простым в понимании, но не всегда наиболее выгодным. Для облегчения жизни малых предпринимателей государством были введены специальные налоговые режимы.

Самый распространенный и простой из специальных режимов — Упрощенная система налогообложения (УСН) — заменяет сразу три налога. УСН дает ИП право не платить НДС, НДФЛ и налог на имущество. Все остальные налоги платятся в том порядке, который предусмотрен для ИП при общем налоговом режиме.

Поэтому основные документы, которые должен вести ИП на УСН — это:

  • предоставляется по итогам отчетного года не позднее 30 апреля следующего года;
  • в случае закрытия ИП необходимо подать декларацию не позднее 25-го числа следующего месяца.

Отдельный налоговый режим разработан специально для тех предпринимателей, которые производят сельхозпродукцию. В случае если ИП подпадает под категорию Единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН), он обязан вести те же документы, что и предприниматели при УСН — Декларацию и КУДиР.

Выбрав Единый налог на вмененный доход (ЕНВД), независимо от объемов заработка, вы будете платить фиксированные 15% от вмененного дохода. При выборе такого режима налоговой отчетности из всего перечня документов вы должны вести:

  • Налоговую декларацию — сдается по итогам каждого квартала не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  • Учет физических показателей (например, площадь торгового места, количество сотрудников и т.д.).
  • Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (КУДиР) в данном случае вести не требуется

Источник: http://etalonprawa.ru/kakie-dokumenty-dolzhny-byt-u-ip/

Какие документы нужны для индивидуального предпринимателя

Планируя переход на самостоятельный режим работы и создание собственного предприятия, каждый предприниматель сталкивается с вопросами правильной регистрации. Важно изначально провести подготовительную работу, которая позволит в будущем сэкономить время. На начальном этапе тщательной проработки заслуживают учредительные документы для ИП, которые собраны в отдельный перечень.

Кто такие ИП

ИП – это зарегистрированная должным образом деятельность физического лица, которая разрешена законодательством РФ. Организационная форма индивидуального предпринимателя не требует создания юридического предприятия, а также наличия обязательного почтового адреса. Достаточно вести деятельность, не запрещённую законом и регулярно отчитываться в результатах полученной прибыли.

Форма отчётности выбирается руководителем бизнеса изначально при регистрации, однако в дальнейшем предусмотрена возможность перехода на другие виды налогообложения.

Для самостоятельных бизнесменов созданы следующие виды систем налогообложения:

  • общая система изымания налогов;
  • единый налог для отдельных видов самозанятых граждан;
  • упрощённая налоговая система;
  • специальная программа для сельских хозяйств.

Перспективой быть занятым любимым делом и не ограничиваться на достигнутых результатах интересуются целеустремлённые граждане. Неограниченность будущей прибыли, современные технологии ведения бизнеса дают шанс большинству предпринимателей добиваться ощутимых результатов. Однако и риски по ведению собственно бизнеса ложатся на предпринимателя лично, в том числе и на имущество.

Регистрация и дальнейшее сопровождение деятельности ИП требует грамотного ведения бухгалтерского учёта. Стоит уделить достаточное количество времени и этому вопросу.

Действия предпринимателей в обязательном порядке согласовываются на законодательном уровне. Лучше сразу изучить необходимую нормативную базу, чем остаться застигнутым врасплох в неподходящий момент. Незнание законов, как известно, не освобождает от юридической ответственности.

Внимание!

На законодательном уровне ведение бизнеса самостоятельно регулируется следующими нормативными актами:

  1. Гражданское законодательство РФ.
  2. Налоговый кодекс государства.
  3. Гражданско-процессуальный сборник нормативной документации.
  4. Административные нормы закона.

По большому счёту, к индивидуальному предприятию применяются законодательные акты, адресованные физическим лицам. Проявить внимание предпринимателю стоит к нормам налогового кодекса. Изменения по отчётности меняются очень часто, да и ставки налогов периодически обновляются. Не помешает обзавестись телефоном налогового инспектора для проведения срочной консультации по необходимости.

Соблюдение законодательно-нормативной базы является базовой основой успешного ведения бизнеса. Ведь любые правонарушения в этой области больно бьют по карману фирмы.

Список документов, необходимый для контрагентов

Учредительные документы индивидуального предпринимателя запрашиваются чаще всего контрагентами или кредитными организациями при проверке деятельности предприятия. Часто эти же регистрационные свидетельства называют ещё уставные документы ИП, однако российские законы не обязывают ИП иметь устав для ведения своей работы.

Разберёмся для начала, что же на самом деле является учредительными документами для индивидуального предпринимателя – это пакет юридической регистрационной документации, на основании которой бизнесмен подтверждает свои правомочия.

Перечень основных уставных документов ИП следующий:

  1. Документ, идентифицирующий личность руководителя бизнеса.
  2. Справка о присвоении специального цифрового кода в налоговой инспекции (СНИЛС).
  3. Выписка из Единого Государственного Реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) – основной правоустанавливающий документ.
  4. Свидетельство о присвоении кодов в статистическом управлении.
  5. Справка страхователя.

Все документы сохраняются в оригинале руководителем предприятия. Бережное отношение к хранению очень желательно, поскольку все документы подлежат восстановлению, но на это нужно время, а также дополнительные финансовые ресурсы.

Помимо основного пакета по открытию бизнеса, у ИП функционирует дополнительный документооборот.

Это могут быть следующие виды нормативных актов:

  • личные дела кадрового запаса фирмы;
  • списки лиц, ответственных за открытие и закрытие помещений организации;
  • справочник телефонов всех сотрудников ИП;
  • отчётность по использованию кассового аппарата;
  • журналы о проведение плановых инструктажей персонала;
  • приказы о назначении должностных лиц;
  • финансовая отчётность.

Если ИП ведёт бурную деятельность с наличием внушительного штата наёмных работников, то руководителю справиться с документооборотом в одиночку не получится.

Необходимо подобрать опытных специалистов для облегчения ведения бизнеса, а также это даёт возможность вести работы по дальнейшему увеличению размера прибыли.

Способы регистрации ИП

Для того чтобы получить документы на ИП, необходимо пройти процедуру регистрации в территориальном органе ФНС.

Для это нужно обратиться к специалисту, который занимается непосредственно регистрацией предпринимателей, и предоставить следующие документы:

  • оригинал паспорта;
  • присвоённый в ГНИ ранее, личный ИНН;
  • подать заявление по форме р21001;
  • приложить платёжноё поручение, подтверждающее оплату государственной пошлины за регистрационные действия – 800 рублей;
  • выбрать систему налогообложения.

Срок обработки предоставленных клиентом документов составляет три рабочих дня. По прохождению этого периода времени предпринимателю на руки выдаётся оригинал выписки из ЕГРИП и Свидетельство налогоплательщика.

Для дальнейшей регистрации в Пенсионном Фонде, органах статистики, медицинского страхования клиенту не нужно посещать их лично.

Налоговая инспекция обязана известить эти государственные службы о появлении нового ИП.

По факту получения данных из НИ каждое госучреждение осуществит соответствующие записи, а также уведомит предпринимателя о необходимых размерах платежей с указанием реквизитов для оплаты.

Если область деятельности индивидуального предпринимателя требует дополнительного лицензирования, то необходимо обратиться в органы Роспотребнадзора по месту регистрации для выдачи соответствующего разрешения. Предварительно будет проведена оценка рисков для окружающей среды, а также взяты пробы продукции для проведения исследований.

Смотрите также:  Что такое кошелек

Предоставить пакет документации для регистрации ИП можно как лично, так и по доверенности. Единственный нюанс – доверенность должна быть заверена нотариально для подтверждения полномочий доверенного лица. Также потребуются идентификационные документы представителя ИП. Можно отправить заявление и пакет документов по почте.

https://www.youtube.com/watch?v=b5H10aIhZXw

При заключении договоров на проведение взаиморасчётов потребуется открыть счёт в банке. На сегодняшний день наличный расчёт практически невозможен, поскольку даже обычные граждане хранят свои личные средства с помощью пластиковых банковских карт.

Как раз при открытии счёта в банке потребуются учредительные документы ИП для его идентификации. При выборе банковского учреждения нужно обратить внимание на территориальное расположение структуры, поскольку перечисления компания будет делать регулярно.

Решить этот вопрос можно путём заключения договора о клиент-банке, который позволяет все платёжные поручения оплачивать через интернет-ресурсы.

Важно!

Для этого понадобится установить дополнительное программное обеспечение на компьютер и подтвердить полномочия руководителя и бухгалтера в банке.

Также запрашивают все документы по бизнесу проверяющие и контролирующие государственные органы – пожарная безопасность, охрана труда, правоохранительные органы.

Будущий предприниматель должен грамотно подойти к подготовке, заранее выяснить – какие важные документы нужны для регистрации ИП. Дальнейшая успешная деятельность невозможна без правильной юридической основы, а именно регистрации деятельности.

Согласованность производимых действий позволит получить учредительные документы в течение трёх рабочих дней.

Главное в дальнейшем соблюдать график сдачи отчётности и самостоятельно контролировать содержимое подписанных документов.

В случае возникновения любых изменений в сфере деятельности следует сразу заявить об этом в ИФНС для внесения соответствующих данных в реестр. По факту внесения изменений предпринимателю выдадут новую выписку из ЕГРИП.

Источник: https://tvoeip.ru/otkrytie/podgotovka/uchreditelnye-dokumenty-ip

Учредительный договор ИП: особенности малого бизнеса

Добавлено в закладки: 0

Существование любой формы бизнеса предполагает наличие учредительных документов. Сюда входят бумаги, представляющие основу юридической деятельности компании и необходимые для определения правового статуса хозяйствующего субъекта. Попробуем разобраться, нужен ли учредительный договор ИП?

Что это такое

Перечень учредительных бумаг регламентируется нормами ГК РФ. Список бумаг зависит от правовой формы хозяйствующего субъекта. Документы требуются для полноценной деятельности предприятия. Это правило обязательно для всех компаний, работающих на территории страны.

Список требований к составу учредительной документации компании с двумя учредителями установлен ст.52 ГК РФ.

Сюда входит:

Существует несколько комбинаций документов. Пример, товарищество на вере, имеющее возможность осуществлять деятельность на основании учредительного договора без составления устава. При наличии одного учредителя, учредительный договор ИП не требуется. Вместо него применяется нотариально заверенное свидетельство, подтверждающее факт создания предприятия.

Что отображается в документе

Учредительные документы содержат следующие данные:

Учредительный договор ИП должен содержать обязанности участников организовать и зарегистрировать компанию. Необходимо изложить правила распоряжения имуществом, особенности ведения хозяйственной деятельности. Еще одним условием является порядок распределения доходов и расходов, процедура выхода из состава участников.

После составления документации, необходимо предоставить пакет бумаг в налоговые органы для регистрации. Образец учредительного договора можно скачать в интернете.

Изменить или расторгнуть учредительный договор можно до момента его подписания и регистрации. В этом случае обязательства сторон автоматически прекращаются.

Совет!

Но после официальной регистрации документа в налоговой службе стороны обязаны исполнять условия соглашения. Дальнейшие изменения проводятся только при регистрации в ФНС.

Действие документа продолжается на протяжении всего времени существования ИП или компании.

В некоторых случаях, когда имеется взятое в кредит имущество, договор будет действовать до момента выполнения требований даже после ликвидации фирмы или ИП.

На видео: Когда единственный учредитель и директор одно и то же лицо

Особенности ведения документации ИП

Большинство бизнесменов стараются оформить ИП, поскольку для осуществления деятельности не требуется никаких учредительных бумаг. Законодательство не дает четкого определения об учредительных документах для ИП.

Заключение договоров осуществляется на основании следующих бумаг:

  1. Свидетельство о госрегистрации, на основании которого осуществляется деятельность ИП. Для получения документа физическому лицу необходимо подать заявление в территориальное отделение ФНС. К заявлению прикладывается копия документа, удостоверяющего личность и ИНН. Перед подачей заявления требуется оплатить госпошлину.
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
  3. Выписка из ЕГРИП, содержащая данные о предпринимателе.

Закон не относит свидетельство к учредительной документации. Однако этот документ является подтверждением регистрации ИП. Бумаги также требуются при открытии банковского счета. Особенностью осуществления деятельности в качестве ИП является отсутствие устава, поскольку, преимущественно предприниматель действует единолично.

Необходимость сбора пакета учредительных документов возникает, когда несколько ИП хотят объединить бизнес. При решении создать общую организацию требование к оформлению учредительных документов возникает по умолчанию.

В документе нужно отобразить:

  • права и обязанности участников организации, образованной после слияния;
  • нюансы ведения совместного бизнеса.

Обязательны к перечислению финансовые правила, принятые в организации после слияния и вид бизнеса. Исключением является банковская сфера, которая требует получения лицензии. При этом после создания нового предприятия, ИП продолжают действовать независимо от него, до тех пор, пока их деятельность не будет прекращена.

На видео: ООО или ИП (практический опыт и подводные камни)

Внесение изменений

Возникают ситуации, когда требуется внести изменения в учредительную документацию. Для внесения изменений потребуется обратиться в территориальный орган ФНС.

Причины, приводящие к необходимости визита в налоговую службу:

Если предприниматель не использует учредительный договор и ведет бизнес единолично, то при необходимости внести изменения в регистрационные документы, предпринимателю нужно обратиться к регистратору.

Для этого ИП необходимо подать в ФНС следующие бумаги:

  • заявление;
  • копии документов, которые будут изменены;
  • непосредственно изменяемые данные.

Предоставление этих документов следует осуществить не позднее трех дней после внесения соответствующих изменений, иначе накладывается штраф.

Выводы

Как видно, ведение коммерческой деятельности подразумевает обязательное наличие документооборота. Каждая форма бизнеса в своей деятельности опирается на использование определенных бумаг. Для организаций – это устав и учредительный договор, для ИП – свидетельство. Документы дают право на осуществление хозяйственной деятельности и накладывают обязанность по отчислению налогов.

Учредительный договор для ИП требуется при наличии более двух собственников, в ином случае его наличие не является обязательным.

Источник: https://biznes-prost.ru/nuzhen-li-ip-uchreditelnyj-dogovor.html

Учредительные документы ИП: что является, перечень, должен ли у индивидуального предпринимателя быть устав

Коммерческая деятельность всегда связана с ведением документооборота. Правовой статус индивидуального предпринимателя отличается от юрлица, но частному бизнесмену тоже необходимы документы, на основании которых он может совершать сделки, принимать на работу сотрудников, реализовывать товары и услуги. Являются ли они учредительными? Совсем не обязательно.

Виды учредительных документов — нужны ли они ИП

Учредительные документы организации определяют её юридический статус и являются основой деятельности. К обязательному пакету документов Гражданский кодекс (ст. 52) относит:

  • устав (в т. ч. типовой) — по общему правилу для всех юрлиц;
  • учредительный договор — для хозяйственных товариществ;
  • федеральный закон о госкорпорации — соответственно, для государственной корпорации.

Устав нужен для того, чтобы регулировать взаимоотношения между учредителями, сотрудниками и партнёрами компании. Индивидуальных предпринимателей законодательство не обязывает формировать учредительные документы по следующим причинам:

  • ИП вкладывает в бизнес только собственные средства и самостоятельно определяет порядок расходования;
  • предприниматель единолично несёт ответственность за совершаемые им сделки — у него не могут возникнуть споры с соучредителями;
  • бизнесмен не имеет стартового капитала.

При желании ИП может составить устав, но документ не подлежит регистрации в налоговой и будет иметь статус внутреннего документа компании.

Зачем предпринимателю писать устав

Устав составляют и утверждают учредители перед регистрацией фирмы — они же подписывают учредительный договор. По закону (ст. 52 ГК РФ, п. 4) в уставе должны быть прописаны:

  • наименование юрлица;
  • организационно-правовая форма;
  • местонахождение организации (адрес регистрации);
  • порядок управления;
  • предмет и цели деятельности — для некоммерческих и некоторых коммерческих компаний;
  • другие сведения, предусмотренные для выбранной формы организации.

В Гражданском кодексе содержатся требования устава юрлица, но нет положений, обязывающих ИП составлять этот документ

Пример дополнительных сведений: для ООО содержание устава определяет ФЗ №14 «Об ООО». В нём сказано, что в уставе Общества должны быть прописаны не только его наименование и место регистрации, но и размер уставного капитала.

В ходе регистрации фирмы сотрудники налоговой инспекции проверяют устав и при наличии ошибок возвращают документ на доработку с указанием проблемных частей текста. Учредительные документы вступают в силу только после успешной регистрации.

Индивидуальному предпринимателю пользоваться уставом целесообразно только при большом количестве сотрудников — от 25 человек. Поскольку документ не требует регистрации в налоговой и нужен только для урегулирования отношений между работниками, он составляется в свободной форме.

Правильно оформленный устав нумеруется постранично, прошивается и заверяется печатью организации и подписью руководителя

Типовые элементы структуры устава:

  • шапка документа с указанием Ф. И. О. предпринимателя, даты регистрации ИП и юридического адреса;
  • предмет и цели деятельности предпринимателя, список видов деятельности;
  • сумма основных фондов оборотных активов и имущества предпринимателя;
  • список лиц, которые имеют право распоряжаться активами и имуществом, их экономическая ответственность;
  • информация о производственно-хозяйственной деятельности предпринимателя: договорных отношениях с третьими лицами, ценах и способах расчётов, правах на приобретение имущества;
  • сведения об образовании и расходовании средств фирмы;
  • информация об управлении предприятием, данные лица, ответственного за управление, список должностей в компании;
  • вопросы организации и оплаты труда, урегулирования спорных ситуаций в коллективе;
  • обязательства ИП по уплате страховых взносов за себя и сотрудников;
  • вопросы ликвидации и реорганизации бизнеса;
  • место регистрации и хранения устава, данные лица, ответственного за хранение.

Обычно предприниматели не пишут уставы, а составляют внутренние регламентирующие документы. Но если вам нужен образец, за основу можно взять устав ООО с одним учредителем — по тексту он наиболее близок к ИП.

Образец устава ООО — скачать.

Чем точнее и ближе к типовой форме составлен устав индивидуального предпринимателя, тем проще будет перевести бизнес в статус ООО при необходимости.

Порядок внесения изменений в устав ИП

Когда учредители компании хотят внести изменения в устав, они оформляют соответствующее решение или протокол собрания, где фиксируют принятое решение подписями. Затем руководитель фирмы пишет заявление о регистрации новой редакции устава и подаёт в налоговую, предварительно оплатив госпошлину.

Индивидуальный предприниматель для смены данных устава может действовать, как единоличный учредитель и участник ООО:

  1. Составить и заверить решение о внесении изменений в устав.
  2. Отредактировать устав, вписав новое наименование компании или другие положения.
  3. Распечатать документ в новой редакции и ознакомить с ним сотрудников.

Регистрировать обновлённый устав предпринимателю не требуется.

На основании каких документов ИП ведёт деятельность

Понятием «учредительные документы ИП» часто ошибочно обозначают набор бумаг, на основании которых предприниматель ведёт деятельность, а именно:

  • свидетельство ИНН;
  • свидетельство ОГРНИП;
  • выписку из реестра ИП;
  • список используемых кодов ОКВЭД;
  • справку о присвоении кодов статистики;
  • паспорт физлица;
  • уведомления о постановке на учёт в пенсионном и страховом фондах.

Перечисленные документы подтверждают факт официальной регистрации, правовой статус ИП и легальность его деятельности, а потому в расширенном понимании могут считаться учредительными.

Документы о регистрации ИП хранятся бессрочно, а в случае утери — восстанавливаются в виде дубликатов по заявлению предпринимателя. Они не являются учредительными по закону, но необходимы для совершения сделок с партнёрами, поставщиками и потребителями услуг, а также в ходе общения с государственными органами и проверок.

  • Дарья Волкова
  • Распечатать

Источник: https://biznes.guru/individualnoe-predprinimatelstvo/otkrytie-ip/uchreditelnyie-dokumentyi-ip.html

Учредительные документы ИП (индивидуального предпринимателя)

Начну с того, что обычно учредительные документы (УД) индивидуальному предпринимателю с юридической точки зрения не требуются, так как его деятельность осуществляется на основании свидетельства. Но есть ситуации, когда без таких документов не обойтись.

Особенности работы ИП

Учредительные документы обязательны для юридических лиц, а ИП является физическим лицом. При образовании ООО компании автоматически становятся юридическими лицами, а при образовании ИП этого не происходит. В этом разница между ООО и ИП.

Простота открытия ИП обуславливает особенности предприятия и, в том числе, отсутствие обязательных УД.

Благодаря тому, что ИП они не нужны, предприниматель имеет возможность принимать решения единолично, а также работать по своему усмотрению. Следует отметить, что и программы, с помощью которых сдается отчетность, также имеют упрощенный вариант.

К содержанию

Юридические документы ИП

Источник: http://IPinform.ru/otkrytie-ip/podgotovka-k-otkrytiyu-ip/nuzhny-li-uchreditelnye-dokumenty-ip.html

Учредительные уставные документы ООО

— Устав юридического лица. С июля 2015 года действует законодательно утвержденная унифицированная форма — типовой устав ООО.

Лицам, созданным одним учредителем, требуется:

— Устав юридического лица
— Решение об учреждении общества

В решении фиксируются принятые учредителем решения по основным вопросам образования нового юридического лица.

Юридическим лицам, учрежденным несколькими учредителями, требуется: 

— Устав юридического лица
— Протокол об учреждении общества

Протокол собрания учредителей является одним из обязательных документов для регистрации ООО в случае, когда общество формируется двумя и более физическими или юридическими лицами. Протокол должен быть составлен в надлежащей форме.

— Учредительный договор юридического лица

(учредительный договор не является учредительным документом, определяет порядок осуществления ими совместной деятельности по учреждению общества, размер уставного капитала общества, размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей общества, а также размер, порядок и сроки оплаты таких долей в уставном капитале общества)

В данных документах коммерческих организаций должно быть указаны:

1) полное и сокращенное фирменное наименование общества;

2) сведения о  месте нахождения общества;

3) сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством ;

4) сведения о размере уставного капитала общества; права и обязанности участников общества; сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества, если право на выход из общества предусмотрено уставом общества.

В учредительных документах некоммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица. 

На практике, к данным документам также причисляют все документы, необходимые для создания юридического лица

К ним относится не только Учредительный договор и Устав, но и Решение Учредителя о создании юридического лица, либо Протокол собрания учредителей о создании юридического лица.  

Также к учредительным документам иногда относят: 

— Уведомление о постановке на учет юридического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (ИНН).  — Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН).

— Свидетельство о регистрации страхователя в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании. — Уведомление Территориального органа Федеральной службы Государственной статистики.

— Выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

— а так же приказ о назначении руководителя и главного бухгалтера юридического лица. 

Связано это с тем, что данные бумаги имеются, как правило, в одном экземпляре, получаются при учреждении юридического лица и хранятся вместе с Уставом и Учредительным договором. Все эти документы необходимы для открытия счета в банке, постановки на учет в налоговом органе, регистрации обособленных подразделений и общего функционирования юридического лица.

Учредительные документы ИП следующие:

1. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (№Р61001). 2. Выписка из Единого Государственного Реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

3. Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма № 2-3-Учет).

Смотрите также:  Как оформить кредит на бомжа

Эти учредительные документы предприниматель получает сразу по завершении процедуры государственной регистрации в налоговой инспекции.

Источник: https://malina-group.com/uchreditelnye-dokumenty-ooo/

Что входит в учредительные документы ИП

Чтобы быть бизнесменом, российскому гражданину нужно собрать пакет бумаг, то есть учредительных документов ИП, и оформиться в качестве ИП. Бумаг придется подготовить много, а после того, как человек получит официальный статус индивидуального предпринимателя, их станет еще больше.

Основными бумагами, которые нужны бизнесмену, являются учредительные документы, они подтверждение того, что гражданин Российской Федерации является собственником ИП либо учредителем общества с ограниченной ответственностью.

Пакет учредительных бумаг требуется предпринимателю везде, куда бы он ни пошел. Они нужны при посещении налоговой и пожарной службы, а также для решения вопросов с полицией. Без учредительного пакета предпринимателю не откроют счет в банке, то есть кредит на расширение бизнеса взять не получится. Бумаги такого типа нужны бизнесменам и при разбирательствах в суде.

В общем, пакет учредительных документов у индивидуального предпринимателя должен быть всегда под рукой. Кроме того, стоит заранее сделать несколько десятков копий, так как они будут расходиться очень быстро.

Учредительные документы должны находиться в целости и сохранности на протяжении всего времени, пока бизнес будет работать. Это очень важно, ведь их восстановление хоть и возможная процедура, но невероятно сложная.

Что входит в список учредительных документов для ИП и ООО?

Индивидуальному предпринимателю оформить свой бизнес гораздо проще. Здесь и документов нужно меньше, да и требования более мягкие.

В папке с учредительными документами ИП в обязательном порядке должно находиться свидетельство, подтверждающее присвоение ОГРНИП, а также все бумаги, которые связаны с регистрацией изменений, то есть ГРНИП.

Более того, в перечень всегда входит налоговый идентификационный номер. В папке должна присутствовать бумага-уведомление о том, что индивидуальный предприниматель был поставлен на учет в государственную налоговую инспекцию.

Сюда же нужно включить информационное письмо, которое было получено бизнесменом в территориальном органе Федеральной службы госстатистики. В нем должна идти речь о присвоении кода предпринимателя.

И последней важной бумагой является выписка из Единого госреестра ИП.

Индивидуальный предприниматель должен помнить о том, что все эти бумаги будут действительны лишь при наличии гражданского паспорта. Вести бизнес в Российской Федерации может и иностранный гражданин. В этом случае ему при посещении всевозможных служб нужно иметь при себе вид на жительство.

Список учредительных документов для владельца либо учредителя общества с ограниченной ответственностью значительно более широкий.

В папке с бумагами ООО в обязательном порядке должны присутствовать копии паспортов каждого учредителя. Сюда же входит протокол собрания и устав общества.

Внимание!

Среди важных бумаг стоит отметить ОКВЭД, налоговый идентификационный номер, выписку из Единого госреестра юридических лиц и ОГРН.

Когда речь идет об ООО, список бумаг, входящих в пакет учредительных документов, может незначительно меняться. Однако в большинстве случаев достаточно и вышеперечисленного списка.

Каждый предприниматель должен помнить о том, что оригиналы всех справок и выписок нужно хранить предельно внимательно. Они должны быть под рукой, но в то же время в надежном месте. Лучшим местом для этого будет сейф.

Восстановить учредительные бумаги можно, но это крайне сложная процедура, которая потребует внушительных затрат времени и нервов. Пакет учредительных документов всегда должен быть в полном порядке.

В противном случае предприниматель может получить внушительный штраф от проверяющих органов.

Деловые бумаги

Для успешного ведения бизнеса могут понадобиться не только учредительные документы, но и ряд других бумаг. Они обязательно появятся в процессе трудовой деятельности компании. Их нужно обязательно хранить, так как в случае необходимости они помогут решить важные вопросы. Более того, некоторая часть документации обязательно пригодится при проверке бизнеса государственными службами.

У индивидуального предпринимателя в любом случае будет не так много документов, как у учредителей ООО. Однако каждую бумагу необходимо хранить очень тщательно. Некоторые документы можно утилизировать через 4-5 лет, а другие тщательно оберегаются на протяжении всего существования бизнеса.

К примеру, те бумаги, которые предприниматель получает при оформлении ИП, ни в коем случае нельзя выбрасывать либо терять. Другое дело, когда речь идет о всевозможных договорах, деловых письмах и карточках.

Важно!

Они имеют большую ценность определенное время, но по истечении периода от них можно избавиться.

Деловые бумаги являются неотъемлемой частью учредительных документов компании. Сюда можно включить различные договоры с партнерами, свидетельства, выдаваемые госслужбами, книгу жалоб и предложений, журнал проверок и многое другое.

Учредительными документами именуются те бумаги, без которых начало функционирования бизнеса будет невозможным.

Далее, в процессе работы, обязательно появится масса других справок, свидетельств и договоров, однако в первую очередь индивидуальный предприниматель получает свидетельство о госрегистрации бизнеса, выписку из ЕГРИП и справку о том, что была произведена постановка на учет в ФНС.

Учитывая то, что к учредительным документам относится любая бумага, без которой компания не может начать свое функционирование, сюда стоит отнести и договоры с коммунальными службами. К примеру, если предприниматель не заключит соглашение на электроснабжение, работать компания не сможет. Поэтому такая бумага, как и ряд подобных, является частью пакета учредительных документов.

В данном случае нельзя назвать точный список бумаг. Все дело в том, что разные виды бизнеса могут потребовать соглашения с различными службами. Если организации не нужны определенные услуги, документа об их соглашении не будет. К примеру, одному ИП может понадобиться профессиональная охрана, а для другого это будет лишним.

Пакет документов по кадрам, охране труда и кассовому аппарату

Эти бумаги касаются далеко не всех ИП, а лишь тех, которые имеют право нанимать работников. У предпринимателя обязательно должны храниться все трудовые контракты, карточки работников и иные документы такого типа.

При наличии наемных сотрудников не обойтись без документов по охране труда. В данном случае очень многое зависит от специфики бизнеса, но общие моменты все же присутствуют. В первую очередь это касается бумаг, которые должны быть подтверждением тому, что работники прошли инструктаж. Все они должны быть заверены личной подписью сотрудника.

Если предприниматель использует в работе кассовый аппарат, у него будет гораздо больше дополнительных бумаг. Сюда нужно отнести контракт на техобслуживание оборудования, бумаги, подтверждающие регистрацию аппарата и кассовый журнал. Это минимальный набор документов для работы с кассовым аппаратом. Имея его в наличии, можно использовать подобное оборудование в бизнесе.

Документы для проверяющих служб

В данную группу бумаг нужно включить абсолютно все, что касается контроля ФНС и других государственных организаций. Для начала индивидуальному предпринимателю нужно пройти процедуру регистрации во многих органах. Тут многое зависит от сферы деятельности ИП.

Если предприниматель занимается розничной торговлей продуктами питания, ему обязательно нужны документы, которые подтвердят пригодность товара по гигиеническим и санитарным нормам.

Кроме того, еще до начала работы бизнеса могут понадобиться разрешающие бумаги, которые будут подтверждением того, что помещение подходит для его эксплуатации в определенных целях.

Особенно важна подобная бумага для тех, кто занимается продуктами питания.

Пакет документов для ИП является довольно обширным, и хранить бумаги необходимо тщательно. Иначе масса времени и сил уйдет на их восстановление.

Источник: https://vseobip.ru/raznoe/uchreditelnye-dokumenty-ip.html

Учредительные документы ИП

Какие учредительные документы должны быть у ИП? Постараемся ответить на этот вопрос. Чтобы лучше разобраться в этой теме, начнем с того, что означает термин «учредительные документы».

Учредительные документы — пакет документов, являющийся юридической основой деятельности индивидуального предпринимателя и его правового статуса.

Детальное объяснение термина «учредительные документы» содержится в Гражданском кодексе РФ (статья 52).

Совет!

Только после обязательной государственной регистрации учредительные документы вступают в силу. Возможно внесение некоторых изменений в данный вид документов.

По законодательству РФ, регистрацию физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей осуществляет налоговый орган по месту жительства ИП. Рассмотрим, какие учредительные документы ИП необходимы, и как их можно получить после прохождения процедуры государственной регистрации.

Учредительные документы ИП следующие:

1. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (Р61001). 2. Выписка из Единого Государственного Реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

3. Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма № 2-3-Учет).

Эти учредительные документы ИП получает сразу по завершении процедуры государственной регистрации в налоговой инспекции.

Какими способами ИП может получить учредительные документы?

  • лично ИП;
  • доверенным лицом ИП (по нотариально заверенной доверенности);
  • по почте.

Какие еще документы получает индивидуальный предприниматель?

Кроме вышеперечисленных учредительных документов ИП получает:

  • Свидетельство из управления статистики (о присвоении кодов видов деятельности по ОКВЭД);
  • Уведомление о регистрации физического лица в качестве плательщика фиксированных страховых взносов в ПФР по месту жительства.

Этот документ высылается по почте (ценным письмом) по месту регистрации места жительства индивидуального предпринимателя.

Регистрация ИП в фонде Соцстраха (в качестве плательщика страховых взносов) не обязательна, если у предпринимателя нет наемных сотрудников.

При приеме первого наемного работника в течение 30-ти календарных дней необходимо подать в ФСС заявление и зарегистрироваться в качестве работодателя. ФСС выдаст: 

  • уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях. В уведомление будет указан регистрационный номер страхователя ИП и размер страхового тарифа, определяемый в зависимости от основного вида деятельности ИП; 
  • уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации. Данное уведомление подтверждает регистрацию физического лица в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в региональном отделении. 

В этих уведомлениях будет прописан порядок уплаты взносов и сдачи отчетов в данные фонды.

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

Источник: http://tbis.ru/dokumenty/uchreditelnye-dokumenty-ip

Учредительные документы индивидуального предпринимателя

Любой бизнес связан с непрерывным документооборотом. Физическому лицу, как и юридическому, необходимы уставные документы, без которых невозможно заключить сделку, предоставить услугу и реализовать товар. Но в ГК РФ такого термина, как учредительные документы ИП, нет, что ставит в тупик многих начинающих предпринимателей.

Есть ли учредительные документы у ИП

Перечень учредительных документов представлен в статье 52 ГК, но фраза «индивидуальный предприниматель» не встречается в ней ни разу. Почему? Причина в самой сути таких понятий, как ИП и ЮЛ:

  1. Во время регистрации ИП не создается новый объект, как при открытии того же ООО. Был Петров Иван Федорович — стал ИП Петров Иван Федорович. То есть гражданин, который подал заявление Р21001, получает право на осуществление коммерческой деятельности, но сохраняет тот же ИНН, который был присвоен ему как физлицу, и те же права, обязанности.
  2. Организацией же могут владеть несколько учредителей. Их права, обязанности, доля в уставном капитале определены уставом — главным документом ООО. В правоотношениях организация выступает как отдельный субъект и налоговая служба присваивает ей свой собственный налоговый номер. Потому-то она и не может существовать без уставных документов.

На практике термин «Учредительные документы ИП» применяется по аналогии с ООО. И хоть это не совсем грамотно, контрагенты нередко запрашивают у предпринимателя такие бумаги, имея в виду любые документальные доказательства легальности его деятельности.

Перечень учредительных документов ИП в 2017 году

В отличие от организаций, для которых устав — это их все, индивидуальный предприниматель действует только на основании факта регистрации в налоговой. Но чтобы подтвердить этот факт, бизнесмен должен иметь на руках определенные бумаги.

Какие учредительные документы должны быть у ИП:

  • паспорт;
  • миграционная карта и разрешение на пребывание в России — для иностранцев;
  • лист записи ЕГРИП (выдается вместо свидетельства с 2017 года);
  • свидетельство о регистрации (если предприниматель проходил регистрацию до 2017 года, выданное ему свидетельство по-прежнему актуально);
  • свидетельство о присвоении ИНН;
  • извещение о постановке на налоговый учет;
  • коды статистики от Росстата (требуют некоторые контрагенты).

Дополнительная документация

Бухгалтерия индивидуального предпринимателя постоянно пополняется свидетельствами, накладными, договорами, актами. Поэтому учредительные документы для ИП — далеко не все бумаги, которые может запросить контрагент.

Перечень вторичной документации, которая нужна ИП, зависит от вида и специфики осуществляемой деятельности. Среди самой распространенной выделяют:

  • Кадровую номенклатуру (трудовые договоры, контракты, заявления). Нужна только тем субъектам, которые используют наемный труд.
  • Инструкции по ОТ (охране труда) и ТБ (технике безопасности). Такие бумаги обязательны при привлечении наемного труда.
  • Документация, связанная с применением ККТ (журнал денежных операций, договор на обслуживание).
  • Налоговые бумаги (декларации, отчеты и иные формы, которые может затребовать налоговая служба).
  • Лицензии для правомерности отдельных видов предпринимательской деятельности, к примеру, на перевозку пассажиров, предоставление медицинских или юридических услуг.

Бизнесмен должен сохранять все чеки, квитанции, акты, договора, которые оформляются в процессе предпринимательства.

Как получить учредительные документы

Первым шагом для сбора всех учредительных документов индивидуального предпринимателя является прохождение государственной регистрации в ИФНС. Нужно обратиться в инспекцию, размещенную по месту жительства, со следующим списком бумаг:

  • заявлением по форме Р21001;
  • квитанцией об уплате госпошлины (800 рублей);
  • ходатайством о переходе на спецрежим (режимом по умолчанию является ОСНО);
  • копией паспорта.

Через 3 дня сотрудник ИФНС должен дать ИП учредительные документы, вернее их часть: лист записи ЕГРИП и свидетельство о постановке на налоговый учет. Затем ФНС самостоятельно уведомит о вашей регистрации такие службы, как ПФР, ОМС и Росстат. Первые 2 вышлют на ваш адрес извещение о регистрации и реквизиты для оплаты налогов.

Внимание! Не все налоговые службы регистрируют ИП. К примеру, в Москве такую функцию выполняет только 46-е отделение. Узнать какая служба доступна в вашем регионе можно на сайте ФНС.

Как получить остальную документацию, смотрите в таблице:

Коды из Росстата Нужно зайти на сайт Росстата, найти нужные коды и распечатать на обычном листе А4. Никаких специальных бланков не предусмотрено.
Свидетельство ИНН ИНН присваивается гражданину 1 раз в жизни. Стоит отметить, что этот номер есть не только у субъектов предпринимательства, а у любого налогоплательщика. Чтобы получить свидетельство о его присвоении, нужно обратиться в налоговый орган с заявлением.
Лицензия Для получения разрешения потребуется ходатайство, заключение СЭС и другие документы, которые могут затребовать местные лицензирующие органы, в которые и нужно обращаться.

Можно ли менять учредительные бумаги

Все сведения об ИП хранятся в ЕГРИП — едином реестре. За их подлинностью и актуальностью следит ФНС, она самостоятельно вносит изменения при смене фамилии, паспорта или места жительства субъекта предпринимательства. Бизнесмен обязан уведомлять только о смене видов деятельности.

Для изменения кодов ОКВЭД следует подать заявление Р24001 в «родную» налоговую. Через 5 дней налоговики выдадут ИП новые документы.

Учредительные документы, как и любые бухгалтерские, являются важным атрибутом для осуществления коммерческой деятельности. Если налоговая служба заинтересуется вашим бизнесом, организует выездную проверку и обнаружит отсутствие документов, которые следует хранить, сумма штрафа многократно превысит стоимость пошлины за получение самих бумаг.

Источник: https://IP-vopros.ru/pravovye-aspekty/uchreditelnye-dokumenty-ip

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.