Инкассация что это такое

Оглавление:

Инкассация

Инкассация что это такое

Инкассация – это процесс сбора и перевозки наличных денег из одного предприятия в другое, охватывая также их филиальную сеть.

Человек, который занимается инкассацией, занимает должность инкассатора. Помимо наличных денег в инкассацию могут входить ценные бумаги, облигации, драгоценные металлы, банковские карточки, монеты и тому подобное.

Иными словами, инкассация – это когда деньги и иные ценные блага одной организации перевозятся в ее филиал или подразделение, с целью получения прибыли, или же перевозятся на другое предприятие.

Инкассация должна следовать правилу сохранения перевозимых ценных объектов, а также должна заниматься изыманием и передачей в кассу наличных денег, которые нужны для пополнения открытых расчетных счетов любого физического или юридического лица.

Происхождение инкассаторских служб

В России первые инкассаторские службы были созданы 1 августа 1939 года при поддержке Госбанка Советского Союза.

И только ближе к концу ХХ столетия – в 1988 году, правительство объявило о создании Российского инкассаторского объединения, которое официально называлось «Росинкас».

Данное объединение имеет законную силу после подписания 10 июля 2002 года Федерального закона «О Центральном банке РФ», после которого оно стало частью главного Банка Российской Федерации.

Внимание!

Инкассаторы – это довольно специфичная специализация, которая требует больших моральных сил, выдержки, ответственности и умений действовать быстро в нестандартных ситуациях.

Помимо личностных качеств, у инкассатора должен быть опыт в охранной сфере, как минимум шестой квалификационный разряд и действующая лицензия на осуществление деятельности, связанной с наблюдением за зданиями и сооружениями.

Такая лицензия имеет срок всего 6 месяцев, поэтому ее необходимо постоянно продлевать.

Как и у многих представителей разных профессий, у инкассаторов есть собственный праздник – День инкассатора, который празднуется в стране 1 августа.

Инкассаторские организации не имеют большой конкуренции внутри своего рынка, поэтому долго держатся в рамках монополии.

Процесс инкассации денежных средств

Стоит сказать, что процесс инкассации денег, ценных бумаг, драгоценных металлов и прочего – это довольно трудоемкий процесс, который по факту представляет собой операцию с кассой. Именно поэтому, предварительно нужно оформить определенное количество бумаг.

Сначала необходимо заключить договор с предприятием, которое будет выполнять инкассацию, и с предприятием, которому эта процедура нужна. Инкассаторская помощь востребована не только у юридических лиц, она также нужна и обычным гражданам.

Корпорации, занимающиеся услугами инкассации, очень часто тесно работают с банковскими организациями. Последние каждый месяц регистрируют для них номерные карты-явки, где написаны название организации, контакты, адрес главного здания и адреса филиалов, время их работы, номера заверенного багажа и временной промежуток прибытия инкассаторов.

Важно!

Последние пункты всегда сопоставляются с количеством перевозимых объектов и общей загруженностью. Любая сумка из инкассаторского багажа имеет собственный номер. Также менеджер службы инкассации созванивается с организацией, и они вместе определяют удобное время для организации инкассации на предприятии.

Естественно, инкассаторский процесс должен соблюдаться по установленным правилам: нужно не только эффективно доставить необходимую сумку, но суметь правильно оформить сопутствующую документацию. У инкассатора всегда имеется список, где по пунктам указано наличие перевозимого:

  • специальная емкость, которая имеет собственный идентифицируемый номер;
  • ключи;
  • штамп организации;
  • карта-явка;
  • заверенная доверенность, которая позволяет перевозить валюту и другие ценные объекты.

Манипуляции, которые должен привести в действия инкассатор при прибытии на предприятие с ценными объектами, подробно описываются в утвержденных нормативных актах.

  1. Сначала сотрудник кассы должен осуществить проверку паспортных данных инкассатора, наличие доверенности на осуществление перевозки ценностей, карту-явку и принять прием-передачу нужной инкассаторской сумки.
  2. Также следует показать образец пломбы, которая должна быть на сумке, и заполнить сумку ценными бумагами, приложив сопутствующие накладные бумаги и квитанции.
  3. Сотрудник кассы должен заполнить документ, в котором должен указать полный список проведенных манипуляций.
  4. После этого заполненные бумаги идут на проверку для выявления соответствия на запрошенную сумму.
  5. Когда все сходится, то происходит процесс вложения наличных денег в индивидуальную сумку.
  6. Далее идет опломбировка сумки: инкассатор при кассире должен осмотреть сумку и пломбу на ней на отсутствие дефектов, и проверить, нет ли возможности доступа к ценному содержимому.
  7. Работник организации, куда приехал инкассатор, должен заполнить карту-явку и сверить реквизиты и номера с карты, накладных документов и квитанций. Если сотрудник допускает ошибку при заполнении документов, то он должен незамедлительно ее исправить.
  8. После заполнения всех документов и актов, кассир ставит собственную подпись, которая является критерием правильности проведения процедуры инкассации.

При приеме-передаче инкассаторской сумки с деньгами и соответствующей документацией, инкассатор должен подписать квитанцию, заверить ее штампом и написать дату проведения инкассации. После этого он должен вернуть сумку сотруднику кассы.

Но бывает так, что кассир находит определенные несоответствия в документах. Нарушениями в инкассации могут быть не только отсутствие целостности сумки и пломбы, но и неправильно заполненная инкассаторская ведомость, которая оформляется перед отправлением инкассаторской машины.

Но что делать в данном случае, когда человек, заверявший данные бумаги, находится в другом месте? Решить вопрос положительно можно, если обнаруженные недочеты можно ликвидировать с помощью уполномоченного человека без нарушения его рабочей деятельности.

Если устранение проблемы за короткое время невозможно, то процесс приема-передачи инкассаторской сумки не осуществляется. Инкассация денег (к примеру, в супермаркете) осуществляется в следующий раз.

В данном случае инкассаторы должны поставить «галочку» в пункте «повторное посещение» в листе-явке.

Инкассация в банках

Инкассация в банковских организациях значительно отличается от инкассации в продуктовых магазинах, например. Такая манипуляция является более сложной и требует определенного порядка. Уполномоченный сотрудник банка должен:

  • внимательно перепроверить всю документацию (накладные, квитанции, явочные листы);
  • осмотреть инкассаторскую сумку на целостность: на ней не должно быть дырок, разрывов, торчащих узлов и т.д.;
  • определить эффективность пломб и замочных швов;
  • сверить номера, которые указаны на инкассаторской сумке и в документации.

Если уполномоченный сотрудник банковской организации нашел какие-либо недочеты в документации, то он должен сделать отметку в журнале приема, который впоследствии осматривается обеими сторонами.

Если сотрудник находит следы взлома или вскрытия сумки, то ее вскрывают, пересчитывают внутреннее содержимое и составляют акт о вскрытии. При обнаружении недостачи или, наоборот, лишнего в сумке, это количество заносится в данный акт.

Также в нем фиксируются данные об организации, дата, время, причина вскрытия, информация о сотрудниках, которые участвовали во вскрытии, а также информация о помещении, где проводилось вскрытие инкассаторской сумки.

Совет!

Исходя из того, что инкассация является бухгалтерской операцией, то нужно открыть кассовую расходную бумагу, которая будет содержать счет 57 «Переводы в пути». Это очень удобно для предприятий, нуждающихся в инкассации, и для сотрудников инкассаторской службы.

Например, организация должна получить от инкассаторов денежные средства в размере 700 тысяч рублей в банк, которые будут переведены на определенный расчетный счет. Комиссия при проведении данной операции составит 0.2% от полученной суммы.

По имеющимся данным можно составить акт передачи наличных денег в банковскую организацию, где видно как происходит инкассация денег. Это во многом упрощает жизнь всем участникам инкассации.

Рабочая деятельность инкассаторских организаций является очень важной, поскольку по статистическим данным количество нападений и краж постоянно растет, а инкассация – это некий метод борьбы с недобросовестными гражданами.

Источник: http://bankspravka.ru/bankovskiy-slovar/inkassatsiya.html

Инкассация денежных средств: порядок ее осуществления :

Инкассация денежных средств – это сбор финансовых ресурсов, расчетных и платежных документов, а также векселей клиентов любого банковского учреждения из кассы инкассаторами с обеспечением сохранности до сдачи в тот или иной банк и последующим зачислением на клиентский расчетный счет.

Основные задачи инкассации

  • Доставить выручку с торговых предприятий в банковские учреждения.
  • Доставить денежную выручку со всех торговых точек коммерческих субъектов в их офисы для сдачи в банк в дальнейшем.
  • Доставить деньги из банковского учреждения в кассу предприятия для обеспечения выдачи оттуда зарплаты для сотрудников.
  • Обеспечение перевозки денежных средств в торговые места при оформлении банковского кредита под покупку.
  • Доставка средств в различной валюте из банковского учреждения в обменный пункт.
  • Перемещение наличности между филиалами банков.
  • Сопровождение и охрана банковских сотрудников при перевозке ценных бумаг.

Инкассация денежных средств различных субъектов хозяйствования позволяет безопасно и оперативно перечислять выручку на счет, а также обеспечивает кассу, как в целом по предприятию, так и отдельные его торговые точки мелкими купюрами и разменной монетой.

Инкассация может предполагать перевозку и прочих материальных ценностей и важных документов.

Функции службы инкассации

Служба инкассации любого банковского учреждения должна представлять собой команду высококвалифицированных специалистов, качественно осуществляющую данную работу, связанную с перевозкой различных видов ценностей (денежных или валютных). Помимо обычной доставки наличных денег, указанной службой осуществляется подбор купюр необходимого достоинства и разменной мелкой монеты.

Экономия расходов предприятия на инкассации

Заключение субъектом хозяйствования договора с банковским учреждением на доставку наличности в банк позволяет сэкономить в определенной степени рабочее время.

При этом сотрудники данного предприятия уже не несут ответственность за сохранность наличных средств, что избавляет их от стресса.

В целях экономии небольшими предприятиями или индивидуальными предпринимателями, находящимися в одном здании, заключаются совместные договора, и инкассация денежных средств проводится одновременно у всех.

Благодаря тому, что у каждого субъекта хозяйствования существует свой график работы, то со службой инкассации согласовывается удобное время для выемки наличности на протяжении рабочего дня.

Инкассация денежных средств банком для юридических и физических лиц проводится в соответствии с заключенным договором, содержащим следующие сведения: стоимость инкассации, периодичность сбора наличности и гафик выездов.

Привлечение банком сторонних организаций

Зачастую для перевозки наличности банковское учреждение привлекает организацию, оказывающую соответствующие услуги (перевозка ценных грузов).

В этом случае инкассация денежных средств проводится только после заключения с сотрудниками этой организации договора о полной материальной ответственности.

При осуществлении операции, связанной с перевозкой наличности, сразу несколькими работниками-инкассаторами, разграничить их ответственность за ущерб, который может быть причинен, нет возможности. Поэтому должен быть заключен договор о коллективной материальной ответственности.

Если инкассация наличных денежных средств проводится с привлечением сторонних организаций, то функции должны быть разделены следующим образом:

  • Субъект хозяйствования обеспечивает подготовки специальной сумки с деньгами, сдает ее инкассатору и оплачивает все услуги, как самого инкассатора, так и банка.
  • Специалист в оговоренные часы и дни осуществляет инкассацию от уполномоченного лица предприятия с доставкой в кассу банковского учреждения денежных средств. В случае необходимости иногда осуществляется временное хранение в соответствующем инкассационном подразделении.
  • Банком принимаются сумки с наличностью, осуществляется пересчет денежных купюр и зачисление их на счет предприятия.

Порядок инкассации денежных средств

Для каждой организации, занимающейся инкассацией наличных денег, ежемесячно в банке оформляются специальные номерные карточки, формы которых утверждены соответствующим Положением ЦБ РФ.

В этой явочной карточке в обязательном порядке должны быть указаны следующие сведения: номера сумок, которые закреплены за той или иной организацией, наименование, код, адрес, телефон, а также время завершения рабочего дня и заезда инкассаторов.

Внимание!

Перед выездом инкассаторы должны получить: пустые сумки, доверенности на инкассацию и перевозку наличности, ключи, штамп и явочные карточки.

По прибытии на предприятие, инкассация денежных средств, инструкция по проведению которой должна обязательно быть в наличии на этом субъекте хозяйствования, проводится соответствующим специалистом только после предъявления таких документов:

  • удостоверения;
  • доверенности на инкассацию денежных купюр;
  • явочной карточки;
  • пустой сумки, закрепленной за клиентом.

Прием наличных средств банком

При приеме инкассаторской сумки банковский сотрудник должен проверить соответствие записей во всех сопроводительных документах:

  • сопоставление накладной и явочного листа при сдаче сумки инкассатором;
  • сопоставление накладной и квитанции при сдаче сумки работником.

Также должно быть проверено:

  • отсутствие на сумке с деньгами повреждений;
  • целостность самой сумки, а также пломбы на ней;
  • соответствие номера сумки с тем, что указан в накладной.
Смотрите также:  Как называется код на обратной стороне карты

Источник: https://BusinessMan.ru/new-inkassaciya-denezhnyx-sredstv.html

Как работает инкассатор — Статьи — Rjob.ru

Опытный инкассатор анонимно рассказал Rjob о «денежной» работе: сколько килограммов денег он перевозит за день, как нашёл свою первую работу, существует ли у инкассаторов карьерный рост и действительно ли эта профессия так опасна, как принято считать.

Прежде чем пытаться устроиться в службу инкассации, стоит понимать, какую работу придётся выполнять. Многие думают, что инкассаторы – это просто перевозчики денег. На самом деле приходится обеспечивать вооружённую охрану при перевозке ценностей и охранять места их хранения. Материальные ценности нужно принять и сдать, оформив в соответствии с инструкцией сопроводительные документы. 

В среднем в день машина инкассации может проезжать до 500 км, но, конечно, это актуально для Москвы и других крупных городов. В провинции всё немного проще. Что же касается средней перевезённой суммы за день, то её никто не пытается подсчитать даже примерно. Мы перевозим как бумажные купюры, так и монеты, а потому измеряем суммы в «живом весе». Обычно это сотни килограммов денег за смену.

Об опасности

Эта профессия так же опасна, как и любая работа в правоохранительных органах или военизированных структурах. Вероятность погибнуть или получить травму у среднестатистического сотрудника крайне низка, но иногда такое всё же случается. В последнее время нештатные ситуации случаются всё реже.

Например, каждая машина оснащена датчиками GPS, поэтому диспетчер видит даже нарушение скоростного режима и других правил дорожного движения. И тем более он первым обнаруживает остановки, которые не запланированы в маршруте, и другие странности.

В обиход вошли мобильные принтеры и сканеры, автоматизированные средства пересчёта денег, облегчённые сейф-пакеты. Все они делают работу проще и безопасней.

Что касается трудностей, то работа действительно физически тяжела. Современные бронежилеты весят всего 3-5 кг, но носить их нужно, не снимая, и в любую погоду. Постоянно приходится переносить тяжести – мешки с мелочью, купюры, слитки и многое другое. Нелегко и психологически, ведь инкассатор постоянно носит при себе огнестрельное оружие.

О работодателях

Самый крупный работодатель – «Росинкас» при Центральном банке России. Но попасть туда непросто – отбор самый жёсткий. Вакансии не публикуют вовсе – всегда есть очередь из желающих.

Человек с улицы даже не узнает о том, что должность освободилась. Поэтому большинство устраиваются в коммерческие банки и небанковские кредитные организации, например, в «Инкахран».

Собственная служба инкассации есть у крупных частных охранных предприятий. 

Выбирая организацию, в которой вам предстоит работать, соберите отзывы и поищите новости о ней – случались ли нештатные ситуации, нападения и гибель сотрудников.

Во многом ваша безопасность будет зависеть не только от напарников и жёсткого соблюдения правил поведения, но и от материального обеспечения организации – насколько безопасны автомобили, оружие и т.п.

Кроме того, в небольших частных структурах порой не соблюдают инструкцию и ставят под угрозу жизнь инкассаторов, если это выгодно самой компании или клиентам.

О требованиях к соискателю

Никакого специального образования у инкассаторов нет. Но оно по умолчанию должно быть не ниже среднего. Существует негласное преимущество у бывших сотрудников правоохранительных органов и военнослужащих, но для всех соискателей обязательно хотя бы просто отслужить в армии.

Важна физическая сила и выносливость. Если планируете устроиться на работу в службу инкассации, то должны соответствовать требованиям группы здоровья 1А, то есть быть годным к службе в вооружённых силах без каких-либо ограничений. 

Биографию тоже проверят на «чистоту» – в ней не должно быть судимостей и прочих сомнительных фактов.

Важно!

На собеседовании проверяют и психологическую стабильность. К работе допускают только тех, кто предоставил справки из психоневрологического и наркологического диспансеров. Инкассаторы регулярно проходят проверку у психолога. Ведь помимо денег им предстоит ещё и носить оружие, а в случае необходимости – даже применять. 

Лицензия на ношение оружия тоже необходима инкассатору для трудоустройства.

Почти во все крупные компании требуется наличие опыта работы по специальности. В большинстве – ещё и рекомендация с предыдущего места работы или от другого сотрудника.

Кроме того, инкассатором может стать только гражданин России в возрасте до 60 лет. Но, конечно, возрастных сотрудников почти не встретить.

Что же касается пола, то никто официально не озвучивает дискриминацию, но ни одной женщины-инкассатора я не знаю и не слышал о таких.

Об адаптации и обучении

В первый же рабочий день к работе не допустят. Сначала предстоит пройти курс обучения от 1 до 3 месяцев. Рассказывают о теории работы и выпускают на реальный маршрут в качестве дополнительного инкассатора-стажёра.

Рассказывают на курсе не только о том, как вести себя в тех или иных ситуациях, обеспечить безопасность – собственную, напарников и груза, – но и преподают основы законодательства и права. Инкассатор должен точно знать, как действовать в рамках закона, при этом качественно выполняя свои обязанности.

Затем предстоит сдать экзамен  в отделении лицензировано-разрешительной системы УВД. Обычно 1-2 раза в год такой экзамен повторяют в самой компании, чтобы освежить знания.

Об условиях труда

Получают инкассаторы немного – обычно от 20 до 60 тысяч рублей в зависимости от организации, графика работы и региона. 

График работы может быть самым разным в различных организациях – от стандартной пятидневки до скользящего и суточного.

О карьере и будущем

Как это ни печально, у инкассатора практически не существует понятия карьеры. Иногда военнослужащие в чинах уходят в запас в довольно раннем возрасте и сразу становятся руководителями отдела инкассации или инкассаторской службы. Рядового сотрудника тоже могут повысить до этой должности. Но на этом карьерные перспективы заканчиваются.

Обычно в инкассаторы приходят молодые ребята, которые только что отслужили в армии и не могут найти себя в другой сфере. Потом некоторые получают образование или просто находят работу лучше и спокойней. Сам я уволился с менеджерской должности и пришёл в инкассацию «перекантоваться». «Кантуюсь» уже больше пяти лет.

О трудностях

Самая большая сложность профессии в том, что на время смены ты себе абсолютно не принадлежишь. Не можешь отойти, поговорить с посторонним – никакого самоуправства. Особенно тяжело работать в крупных городах, когда часами стоишь в пробках. Нельзя перекусить или отойти в туалет. Это нереально, если у тебя в машине несколько миллионов рублей. 

Кроме того, хорошо, если у инкассатора есть экономическое образование или хотя бы базовые знания бухгалтерии, ведь ему предстоит оформлять сопроводительные документы. Любая ошибка в документах может превратиться в недостачу.

Поэтому внимательность, ответственность и спокойствие – наше всё! Что же касается отношения к огромным суммам, с которыми постоянно приходится иметь дело, то очень скоро инкассаторы перестают воспринимать их как деньги.

Они становятся просто тяжёлыми сумками и ящиками, а мы – почти что грузчиками.

При использовании материалов сайта rjob.ru указание автора и активная ссылка на сайт обязательны!

Источник: http://rjob.ru/articles/kak_rabotaet_inkassator/

Инкассация денежных средств. Что включает в себя эта банковская операция — полное описание

Инкассация денежных средств — что это такое? Наверное, многие задаются этим вопросом. Данная статья поможет во всем разобраться. Для начала следует дать определение представленного термина.

Итак, это процедура сбора и последующего перевоза наличной валюты как между различными организациями, так и между подразделениями одной. Помимо этого, инкассация денежных средств подразумевает перемещение любых ценностей.

Например, важных документов, драгоценных металлов, банковских карт и многого другого.

Порядок проведения

Поскольку инкассация денежных средств, векселей, платежных и расчетных документов, так же как и прочие банковские процедуры, является кассовой операцией, то предварительно необходимо оформление некоторых бумаг.

Для начала заключается договор между организацией, предоставляющей инкассаторские услуги, и фирмой, которой они необходимы.

Однако не стоит ограничиваться только юридическими лицами, поскольку существуют ситуации, в которых инкассация денежных средств для физических лиц также востребована.

Действия по прибытии

Нормативными актами прописана последовательность действий, которые обязан произвести уполномоченный сотрудник, доставленный на место оказания искомых услуг.

Для начала кассир обязан проверить документы, удостоверяющие личность прибывшего лица, доверенность на перевозку, явочную карту, а также принять новую порожнюю сумку, закрепленную за данной компанией. И, в свою очередь, предоставить образец пломбы и заполненную ассигнациями сумку, не забыть при этом приложить соответствующую накладную и квитанцию.

Помимо этого, в обязанности кассира входит составление документа, где указываются все проведенные операции. Затем ведомость и заполненный реестр проверяются на соответствие заявленных сумм, и бумаги вкладываются в сумку с наличностью.

Следующим пунктом, который включает процесс под названием «инкассация денежных средств», можно считать процедуру опломбирования. В присутствии кассира необходимо проверить целостность как поставленной пломбы, так и сумки, а также недоступность к находящемуся внутри содержимому.

Сотрудник обслуживаемой организации заполняет явочную карточку, после чего уполномоченное лицо сверяет номера на ней, в квитанции и в накладной. В том случае, если при заполнении явочной карточки кассиром была допущена ошибка, то ее необходимо сразу же исправить на верную запись. Это действие должно быть совершено одним и тем же сотрудником. Правильность новой отметки заверяется подписью кассира.

Важные условия

В процессе приема сумки с денежными средствами и всеми сопутствующими документами инкассатор подписывает квитанцию, заверяет ее штампом организации и прописывает дату, после чего возвращает ее кассиру. Однако возможны случаи, когда работник обслуживающего учреждения находит различные нарушения.

Важно отметить, что отступлением от предписанных правил являются не только дефекты сумки и опломбирования, но и неверное составление препроводительной ведомости к ней.

Совет!

Сразу возникает вопрос: что же делать в такой ситуации? Инкассация денежных средств будет успешно завершена, если найденные дефекты можно устранить в присутствии уполномоченного лица, не нарушая при этом графика его работы.

В том случае, если произвести действия по устранению нарушений в кратчайшие сроки не представляется возможным, то прием сумки не производится. Следовательно, инкассация денежных средств (в магазине, например) осуществляется при последующем посещении обслуживающей организации. Конечно же, необходимо не забыть поставить соответствующую отметку в графе «повторные заезды» явочного листа.

Прием сумки в банке

Данная процедура имеет некоторые характерные отличия и считается более сложной, чем получение денежных ассигнаций и прочих материальных ценностей инкассаторской службой. Для начала необходимо отметить порядок действий, производимых работником банковской структуры.

Он обязан проверить соответствие внесенных записей во всех прилагаемых документах: накладной, явочной карточке или квитанции, а также внимательно осмотреть сумку на наличие повреждений (таких как заплатки, разрывы ткани, наружные швы, разрывы обвязки или появление там узелков), выявить дефективность пломб и замков.

После этого следует произвести сверку номеров, указанных на сумке и на сопутствующих документах.

Нарушения на данном этапе

Если сотрудником банковской службы выявляются несоответствия в сопроводительных бумагах, то делается пометка в графе примечаний журнала проверки, который в дальнейшем визируется как принимающей, так и сдающей стороной.

В том случае, если на сумке обнаруживаются какие-либо следы повреждений, то она подлежит вскрытию с последующим пересчетом содержимого (поштучного или полистного). Выявление недостачи или излишка фиксируется в акте вскрытия.

Туда также заносятся наименование и реквизиты организации, дата и причина вскрытия, а также должности, фамилии и инициалы работников, производивших вскрытие и присутствовавших при нем, сведения о помещении, где была проведена данная процедура.

Инкассация денежных средств: проводки

Поскольку вышеописанная процедура подпадает под категорию бухгалтерского учета, то необходимо оформить кассовый расходный ордер, где будет использован счет 57 «Переводы в пути».

Это считается удобным как для организаций, так и для самих инкассаторов. Рассмотрим следующий пример. Организации необходимо передать сумму в 700 тыс. у. е. в банк для последующего зачисления на некоторый расчетный счет.

Комиссия составляет 0,2% от полученной величины.

Учет передачи наличности в банк

Операция Проводки Сумма (у. е.) Документ-основание
Передача из кассы инкассаторской службе К-т 50Д-т 57 700 000 Кассовый расходный ордер, квитанция
Зачисление средств на расчетный счет К-т 57Д-т 51 700 000 Банковская выписка по расчетному счету
Комиссия банка (0,2%) К-т 51Д-т 91.2 1400 Банковская выписка по расчетному счету

Таким образом, инкассация денежных средств наглядно представлена в вышеизложенной таблице.

Источник: https://autogear.ru/article/146770/inkassatsiya-denejnyih-sredstv-chto-vklyuchaet-v-sebya-eta-bankovskaya-operatsiya---polnoe-opisanie/

Что такое инкассо — Деньги и финансы простым языком

Инкассо – это безналичный способ расчетов между двумя сторонами или банковская операция, при выполнении которой банк выступает в качестве посредника между клиентом (также государством) и плательщиком по перечислению денежных средств. Согласно международной банковской терминологии, должник в данном случае будет выступать импортером, а клиент кредитной организации – экспортером.

Все инкассовые операции осуществляются банком по поручению экспортера и за его счет. Расчеты посредством инкассо регламентируются Унифицированными правилами Международной торговой палаты, которые вступили в силу в 1996 году. Это 522-я публикация МТП.

Особенности инкассовых операций и их предназначение

В общих случаях применения инкассовых операций требуется заключение договора между банком и сторонами коммерческих отношений относительно осуществления расчетов.

Заключение договора не требуется исключительно в том случае, если поручение исходит от государства. Речь идет о налоговых платежах и взносах, таможенных пошлинах, выплатах по исполнительным листам, прочее.

Предназначение инкассовых операций может быть связано:

  • с получением акцепта (перечислением платежа);
  • передачей документов против акцепта (платежа);
  • передачей документов при возникновении прочих условий.
Смотрите также:  Ипотека с созаемщиком что это

В инкассовых операциях задействованы банки и компании-партнеры:

  • клиент банка — собственно доверитель, который поручает выполнение операций по инкассо своей кредитной организации;
  • банк-ремитент – доверенная кредитная организация;
  • представляющий банк – та кредитная организация, которая фактически получает платежи от плательщика;
  • инкассирующий банк – другая кредитная организация, которая не относится к первой и второй категории (банку-ремитенту, представляющему банку), но участвует в инкассовой операции;
  • плательщик – физическое или юридическое лицо, которое получает документы по инкассовому поручению.

Виды инкассо

Инкассо встречается в двух видах: чистом и документарном. Документарным инкассо называют таковое, что требует обязательного представления коммерческих документов, которые могли бы подтвердить факт поставки. Это могут быть счета, страховые свидетельства, накладные и транспортные документы.

Документарное инкассо может использоваться:

  • в международной практике – в качестве посреднической операции банка, при выполнении которой требуется обеспечить передачу документов на товар от экспортера импортеру против платежа последнего с дальнейшим перечислением их на счет экспортера;
  • в международной торговле – выражается в поручении экспортером банку, связанном с получением от импортера суммы платежа по контракту против представления последнему товарных документов, наличие которых определено инкассовым поручением. Далее сумма перечисляется экспортеру и не подразумевает установления финансовых обязательств со стороны кредитных организаций.

Чистое инкассо – представляет собой инкассо с использованием и направлением в банк только платежных документов, в том числе, чеков, векселей, прочее. При таком инкассо коммерческая документация (товарораспорядительные, товаросопроводительные документы) не используется.

Схема осуществления инкассовых расчетов, как правило, выглядит так:

  • При заключении партнерами контракта, предусматривающего инкассовые операции, оговариваются условия оплаты с указанием обслуживающих их банков;
  • Далее производится отгрузка товаров, сторонам направляются транспортные документы;
  • Подготовленный поставщиком пакет коммерческих документов, в который могут также войти и финансовые документы (по согласованию с кредитной организацией), передается банку-ремитенту наряду с инкассовым поручением;
  • Банк, в свою очередь, проводит проверку в отношении полученных документов, сравнивая указанные в них реквизиты с теми, что указаны в инкассовом поручении;
  • Проверенные документы передаются банком-ремитентом инкассирующему банку, а затем покупателю-должнику;
  • При получении акцепта банк покупателя переводит средства и коммерческие документы в банк-ремитент.

Преимущества и недостатки инкассо

В качестве основного преимущества инкассовых операций считается факт нахождения товара в собственности поставщика до того момента, как он будет оплачен.

Однако на сегодняшний день для применения инкассовых операций больше характерно наличие ряда существенных недостатков.

К таковым относят:

  • длительное пребывание средств покупателя в состоянии «заморозки», ведь с момента отгрузки товара до фактической передачи документов в банк проходит очень много времени;
  • существует вероятность нехватки средств на счету у покупателя;
  • доставка товара происходит раньше, чем поступает оплата плюс сопроводительные документы, что отражается на моменте вынужденного хранения покупателем (поставщиком – исходя из условий контракта) товаров и связанной с этим лишней тратой средств.

Рассматриваемые недостатки часто являются причиной отказа участников коммерческих отношений от применения инкассовых расчетов. Несмотря на другие свои преимущества, такие как установление гарантий получения необходимых документов в установленный срок и юридическую прозрачность сделки, вид взаимодействия инкассо не приобрел популярность в России. Поэтому инкассо больше применяется в коммерческих отношениях на международной торговой площадке.

Инкассо и аккредитив

Поскольку расчеты по инкассо требуют определенного времени, в течение которого существует вероятность выражения импортером отказа от поставки товара ввиду возникших финансовых трудностей, такой способ является менее надежным в сравнении с расчетами посредством аккредитива.

Достаточно часто экспортер приходит к согласию относительно применения инкассовой схемы только при наличии банковской гарантии.

В отличие от аккредитивов инкассо применяется также в тех случаях, когда между покупателем и продавцом сложились доверительные отношения и существует определенная уверенность в платежеспособности.

Источник: http://denjist.ru/orgbiznes/chto-takoe-inkasso.html

Все об инкассации и перевозе денежных средств

Сегодня уже никого не удивляют на  улицах автомобили с зелеными полосами. Все прекрасно знают, что это — инкассаторские автомобили, в которых перевозят деньги и различные материальные ценности.

Необходимость в перевозке, доставке денежных средств до места хранения возникла одновременно с появлением денежных знаков. На Руси зародки инкассации появились в конце IX века, когда князь и бояре выделяли вооруженную охрану из своей рати для торговых караванов, которые обеспечивали защиту от грабителей.

С ростом экономики и различных учреждений появились необходимость сбора наличных денежных средств и их перевозка. Так возникли специфические функции – инкассация, а вмести с ними и профессия инкассатора. Инкассация в дословном переводе с итальянского языка (incassare) – класть в ящик.

  В данное время под термином инкассация подразумевается сбор, доставка денежной массы и других материальных ценностей в отделения банков и в места их хранения. На просторах бывшего Советского Союза инкассация возникла как самостоятельный орган в 1 августа 1939 года при госбанке СССР.

Сегодня, в наиболее распространенном понимании, инкассация подразумевает под собою упорядоченную в соответствии с законами и нормативными актами государства сдачу и  прием денежной массы различными предприятиями, организациями, их структурными подразделениями и финансовыми учреждениями. Инкассация так же обеспечивает транспортировку и доставку валютных ценностей, ценных бумаг, выемку наличности с платежных терминалов, загрузку и выгрузку банкоматов, перевозку любых, всевозможных материальных ценностей.

Инкассатор – это человек, который соответствует требованиям и критериям профессионального отбора. Так инкассатором может стать гражданин, который достиг 21 года. Образование не ниже среднего, имеет прекрасную физическую форму и стойкую уравновешенную психику, не имеет судимостей.

Инкассация — это довольно сложный комплекс мероприятий, связанных с организацией мероприятий, которые разрабатывается самостоятельно подразделением инкассации с учетом требований клиентов, внутренних инструкций и законодательством. Основным требованием является сохранность перевозимых материальных средств и безопасность проведения всех мероприятий связанных с инкассацией.

Услуги инкассации осуществляются на платной основе, согласно договору. Главным, обязательным субъектом инкассации выступает банк или другое финансовое учреждение. Банк может самостоятельно организовывать все виды инкассаторских услуг с помощью своего самостоятельного подразделения – инкассации, а также пользоваться этими услугам других банков.

Инкассация наличных денежных средств является самой распространенной услугой.  Инкассация проходит несколько этапов, таких как подготовка денежных средств к инкассации, подготовка сопроводительных документов, сдача наличности уполномоченному лицу, органу.

Внимание!

Транспортировка в банковское учреждение, прием наличности банком, зачисление сданной сумы на определенный банковский счет.

Банк осуществляет пересчет денежных средств,  осуществляет контроль и проверку с соответствием с сопроводительными документами, а так же проверяет подлинность банкнот, монет и их платежеспособность.

Как проходит инкассация?

Перед тем как начать инкассацию субъекты заключают между собою договор, в котором прорисуется все ответственности сторон и материальное вознаграждение за проведенные операции, так же в договоре указывается график заезда инкассации. Инкассатор приезжает на инкассируемый объект в установленное время.

Перед входом в кассовый узел или другое закрытое   отдельное помещение, специально предусмотренное для проведения инкассации, инкассатор предъявляет кассиру свое служебное удостоверение. Данные удостоверения сверяют со списком  инкассаторов и только после этого предоставляют доступ в специально предусмотренное помещение.

Уполномоченное лицо предоставляет  инкассатору сопроводительные документы в опломбированной инкассаторской сумке  в двух экземплярах, третий экземпляр сопроводительного документа находится в инкассаторской сумке. Инкассатор на документах проставляет свои реквизиты и ставит подпись и печать подразделения инкассации.

Инкассатор так же дает кассиру явочную карту, в которой кассир ставит число, время, сумму инкассируемых средств и подпись.

Принимая опломбированную инкассаторскую сумку или мешок, инкассатор проверяет ее целостность пломбу и оттиск пломбиратор сверяет его с образцом оттисков пломбиратором.

Образцы оттисков пломбиратором должны находиться в кассе субъекта инкассации.

Про инкассирование средства передаются в кассу финансового учреждения, где так же проверяют целостность сумок и пломб, составляют журнал (акт) принятых сумок от инкассаторов.

Сегодня все чаше начинают использовать одноразовые инкассаторские пакеты, которые имеют повышенную защиту от несанкционированного открытия, а также в практику начинают входить сканирующие устройства, которые считывают информацию с инкассаторского пакета и передают ее на отдел инкассации и кассы банка.

Как перевозятся материальные ценности?

Перевозка материальных ценностей осуществляется согласно нормативно-правовых актов, договора между субъектом и подразделением инкассации.

На основании договора отдел (сектор, подразделение) инкассации принимает заявку на перевозку материальных ценностей. Отделом инкассации выписывается доверенность на старшего бригады инкассации, на основании которой бригада инкассации получает материальные ценности.

В доверенности прописывается личные данные инкассаторов бригады, вид материальных ценностей, начальный и конечный пункт доставки.

Важно!

По прибытию в пункт получения материальных ценностей инкассация сдает доверенность в кассу субъекта, получает описи материальных ценностей в трех экземплярах, согласно которых проверяют и пересчитывают полученные ценности.

Материальные средства упаковываются в инкассаторские мешки, на описях проставляются подписи членов бригады инкассации, которые подтверждают получение ценностей, и первый экземпляр описи остается в кассе субъекта, который передает ценности инкассаторам. Второй и третий экземпляр забирают инкассаторы.

Доставив ценности в кассу назначения, инкассаторы передают описи и материальные ценности  материально ответственным лицам, где их проверяют согласно описи. Описи заполняются кассирами, получившими ценности. Инкассаторы проставляют свои подписи, которые подтверждают сдачу материальных средств в пункт назначения.

 Материально ответственные лица за принятие ценностей проставляют свои подписи и личные данные в подтверждения принятия ценностей в полном объеме. Если есть нарушения или недостача доставляемых материальных ценностей, то составляется акт при всех материально ответственных лицах, на место вызывается служба безопасности учреждения и правоохранительные органы.

Которые согласно закону имеют право проводить следственные действия.

Во время перевозки материальных ценностей и инкассации в последнее время используются только бронированные специальные автомобили, которые гарантируют безопасность жизни и здоровью инкассаторов и сохранность материальных средств при нападении.

Все об инкассации

Доверив свои денежные средства инкассации, вы можете не переживать за их сохранность.

С момента передачи денежных средств инкассатором вся ответственность за сохранность ложится на их плечи, и даже при самых неблагоприятных обстоятельствах, вы получите свои ценности в полном объеме.

Так же в большинстве случаев перевозимые инкассацией денежные и материальные средства страхуются. Доверив свое материальное имущество профессионалам, вам не стоит беспокоиться не только об их сохранности, но также и о безопасности своей жизни и здоровью.

Источник: https://mycredit-ipoteka.ru/vklad_ipoteka/vse-ob-inkassatsii-i-perevoze-denezhnyih-sredstv.html

Инкассатор

Инкассатор (от итальянского incassare – класть в ящик) — сотрудник банка или специализированной сторонней организации, в обязанности которого входит сбор и перевозка наличных денежных средств, как правило, в банк из кассы организации (например, торговая выручка) или обратно из банка в кассу организации (например, для выдачи заработной платы).

Также инкассаторы перевозят наличные денежные средства между различными банками (например, вновь отпечатанные банкноты в хранилище банка), другие материальные ценности — особо важные документы, драгметаллы, банковские карты и пр.

Наполнение банкоматов наличными (и выемка приёмных кассет в банкоматах кеш-ин и терминалах оплаты) также относится к инкассаторской деятельности.

Особенности профессии

В обязанности инкассатора входит прием денег от организаций для сдачи их в банк. Но так как деньги нужно не только принять и оформить, но и доставить в банк в целости и сохранности, в бригаду инкассаторов вместе с кассиром входят охранники и водитель.

Да и сам инкассатор должен прекрасно владеть оружием и иметь соответствующую лицензию.

Инкассаторам запрещаются любые отклонения от маршрута, остановки, любое общение с посторонними лицами, а также все то, что не связано с выполнением их функциональных обязанностей и нарушает правила безопасности.

Плюсы и минусы профессии

К минусам профессии относятся высокая материальная ответственность и риск для жизни. Существуют и определенные трудности. В первую очередь физическая нагрузка: часто приходится перевозить тяжелые мешки с мелочью, золото, огромные упаковки с купюрами. Хотя современный бронежилет весит всего 3-4 кг, трудно носить его целый день, в любую погоду.

Прибавьте еще оружие: пистолет, а у сотрудников «Росинкаса» и автомат. Другая сложность — психологическая. Работа с крупными суммами, с огнестрельным оружием в руках весьма напряженная, поэтому инкассаторы находятся под постоянным наблюдением специалиста-психолога, который следит за ситуацией в коллективе и психологическим состоянием каждого сотрудника.

Место работы

Инкассаторы работают в государственной службе инкассации («Росинкас» при ЦБ РФ), специальных службах коммерческих банков, небанковских кредитных организациях (крупнейшая из них — «Инкахран») и частных охранных предприятиях (ЧОП).

Важные качества

Первое и самое главное — порядочность. Важны моральная устойчивость и умение уживаться в коллективе, желание постоянно совершенствоваться.

Где учат

Как правило, инкассатору не обязательно иметь высшее образование, тем более по какой-то определенной специальности.

Плюсом будет юридическое, спортивное или военное образование, но, в конечном счете решающим оказывается другое: физическая форма и «чистая» биография. Но пройти профессиональное обучение все же придется.

Совет!

Один из необходимых документов для получения лицензии частного охранника — диплом (сертификат) об окончании курсов специальной подготовки. Ее можно пройти в учебных центрах «Альфа-Престиж», «Витязь» и др.

Оплата труда

Зарплата инкассатора не слишком высокая для работы, связанной с риском и опасностью для жизни: от 17 до 30 тыс. руб. (хотя сотрудник с солидным опытом иногда получает и больше, до 50 тыс. руб.). График работы может быть различным: обычная пятидневная неделя, двое суток через двое и т. д. Градация

Ступеньки карьеры и перспективы

Сотрудники инкассаторских подразделений в отличие от работников, например, колл-центров имеют очень ограниченные возможности сделать банковскую карьеру. Перевозя деньги, вряд ли можно стать специалистом по продажам или вникнуть во все нюансы банковских продуктов. Но дорасти до руководителя инкассаторской службы вполне реально.

Смотрите также:  Как расторгнуть договор с тинькофф

Портрет современного инкассатора

В кредитных организациях рассказали, что представляет собой портрет среднестатистического претендента на должность перевозчика денег. Обычно предпочтение отдается молодым людям 23—24 лет, отслужившим в армии. Специальной физической подготовки не требуется, но важно, чтобы здоровье будущих инкассаторов было хорошим — им ведь приходится носить тяжести.

Желательно, чтобы у претендента был «якорь» — жена и дети. И главное — у инкассатора всегда должны «гореть глаза». И это не фигура речи: уставший человек, которому «все равно», может потерять бдительность или неправильно среагировать в экстремальной ситуации. Некоторые руководители предпочитают набирать сотрудников без опыта, которых проще научить с «нуля».

Вместе с тем опыт инкассации банкоматов очень приветствуется.

День инкассатора – профессиональный праздник сотрудников инкассации, отмечаемый 1 августа. В этот день в 1939 году была создана служба инкассации при Госбанке СССР.   Анекдоты об инкассаторах   В лихие девяностые очень популярным был анекдот о низкой инкассаторской зарплате. «Как же вы живете на такие деньги?» — спрашивали у жены инкассатора. «По вечерам машину мужа подметаю… Нам хватает», — отвечала та.     Ограбление инкассаторов — это не уголовное преступление, а взятие кредита за 5 минут, без справок, залога и поручителей под 0 процентов.     Разговаривают дети в песочнице: — А мой папа вот такие пачки денег с работы приносит! — Подумаешь! Мой вообще мешками деньги таскает. — Да ладно, кем он работает-то? — Инкассатором.     Вчера двое неизвестных напали на инкассатора. Случайный прохожий бросился на выручку и скрылся с ней в неизвестном направлении.     Неделю назад повесил в машину талисман, чтоб деньги притягивал. Вчера в меня въехала машина инкассаторов.

Источник: https://www.profguide.ru/professions/Inkassator.html

Все необходимое

Конечно же, процесс под названием «инкассация денежных средств» требует соблюдения многих правил, одним из которых является не только получение порожней сумки, но и оформление сопутствующих документов.

Итак, список всего необходимого, выдаваемого сотруднику перед выездом, выглядит следующим образом: специализированная емкость, обозначенная индивидуальным номером, ключи, штамп, явочные карточки, а также доверенности на перевозку валютных средств или иных ценностей.

Инкассация банком денежных средств. Порядок, правила, учет

Инкассация денежных средств заключается в перемещении работниками специальной службы денег и документарных ценностей, таких как векселей, платежных и расчетных документов, из кассы клиентов банковской структуры до передачи в банк для последующего оприходования денег и ценностей на счета организаций.

Услуги по инкассации востребованы в работе предприятия или ИП, деятельность которых предусматривает необходимость периодической сдачи наличных средств или перемещения ценностей.

Возможности, предоставляемые инкассаторской службой

Инкассация, как и все процедуры, связанные с операциями по кассе, включая перемещение/перевозку наличных, выполняются согласно ФЗ № 86 (10.07.2002), Положению ЦБ РФ № 318п (24.04.2008).

Право работы с наличными ресурсами путем перемещения/перевозки и инкассации, выполнения операций по кассе доступно только организациям и предприятиям, принятым в систему ЦБ РФ.

Кредитная компания может пользоваться услугами предприятий, занятых специализированной перевозкой ценных грузов, в случае необходимости у нее в перемещении наличных денег, так как для транспортировки денег лицензия ЦБ не требуется.

В числе ценностей для перевозки допускается присутствие:

  • наличных средств;
  • валюты;
  • ценных бумаг;
  • финансовой и платежной документации, представляющей определенную ценность для инкассируемой компании.

предприятием собственной структуры по инкассации наличности предусматривает значительные траты по ее содержанию и не всегда бывает рентабельно. Поэтому целесообразнее воспользоваться услугами сторонних специализированных организаций.

Передача сторонним компаниям полномочий по перевозке ценностей оформляется специальным соглашением, включающим условия оплаты услуги:

  • со специальным подразделением банковского или иного финансового учреждения;
  • с частной охранной структурой, осуществляющей деятельность на основании лицензии ЦБ РФ.

В тексте договора сторонами указываются особенности перевозки денег, ответственность каждого из участников соглашения в ситуации возникновения форс-мажорных обстоятельств, а также:

  1. Четко согласованные графики и условия изъятия ценностей, их последующей перевозки и передачи.
  2. Условия обеспечения компанией-заказчиком услуг гарантированного доступа в помещение для передачи денег.
  3. Обязательность выполнения транспортировки денег в специальных опломбированных сумках на предназначенном для указанных целей транспортном средстве.

Процедура инкассации предусматривает не только исключительно транспортировку наличных ресурсов и ценных бумаг на размещение и хранение, но и некоторые иные услуги:

  • зачисление принятых ресурсов на счета компании;
  • перемещение средств/ценностей между филиалами организации;
  • выполнение обмена купюр (укрупнение номинала).

Организация процедуры инкассации

Процесс перемещения наличных денег включает ряд последовательных действий, в числе которых:

  • подготовка денежных сумм к перевозке;
  • выполнение обмена купюр при необходимости и оформление бумаг;
  • передача ценностей ответственным работникам-инкассаторам, помещение их в специальные сумки, пломбирование последних;
  • перевозка подготовленного и оформленного груза специальным бронированным транспортом в сопровождении профессионально подготовленных работников;
  • передача имущества в банк (временное размещение в офисе инкассирующей структуры, если инкассация выполнялась после окончания рабочего времени в принимающем банке);
  • подсчет и проверка наличных средств;
  • приходование денег на банковский счет клиента (инкассируемого).

По каждой из занятых инкассацией структур в банке готовят и оформляют специальные карточки с указанием числа выделенных и пронумерованных сумок для инкассации, наименований обслуживаемых предприятий с кодами и адресами, времени приезда инкассаторов.

К сведению! Число сумок, выделяемых организации, определяется исходя из размера инкассируемой наличности, каждая из них имеет индивидуальный номер.

Подробнее о том, как проходит инкассация:

  1. Перед отправкой по маршруту инкассаторы обеспечиваются пустыми сумками для размещения денег и ценностей, ключами, доверенностями (на инкассирование, перемещение наличных сумм), штампами, карточками.
  2. По прибытии в обслуживаемую компанию ответственный работник допускается к исполнению операции после предъявления им доверенности, служебного удостоверения, инкассаторской сумки (пустой), карточки.
  3. Сотрудник предприятия, чаще всего — кассир, предъявляет прибывшему сотруднику инкассации образец пломбы, вручает заполненную сумку и документы (накладную, квитанцию), а в сумку с наличными средствами вкладывает препроводительную ведомость.
  4. После инкассатор выполняет внешний осмотр полученного на предмет его целостности, определяет соответствие пломбы предъявленному образцу, проверяет правильность внесения сведений в документы: накладную, квитанции.
  5. При отсутствии замечаний кассиром заполняется явочная карточка. Инкассатором сверяются сумма средств, номер сумки, указываемые в документах, после чего им передается сотруднику организации квитанция, подписанная и имеющая оттиск штампа инкассатора.

Нарушения и ошибки, допущенные при оформлении ведомости или при упаковке, устраняют при инкассаторах.

Если длительность корректировки превышает установленный лимит присутствия в организации и в целом временной график работы инкассаторов, то для изъятия надлежащим образом оформленных сумок выполняется вторичный приезд инкассаторов в выбранное ими время исходя из полученного ранее графика заездов. При этом в карточку вносится особая отметка о повторном заезде.

К сведению! Периодичность, время для посещения сотрудниками обслуживаемой компании устанавливаются руководством службы инкассации по согласованию с инкассируемой организацией.

Принимающий наличные и ценности сотрудник банка проверяет:

  • отсутствие внешних нарушений на сумке с вложениями;
  • целостность пломбировки на заполненной сумке;
  • соответствие информации, указываемой в переданных документах (накладной, квитанции, явочном листе).

Работник инкассации, сдавший сумки с ценностями в банковскую структуру, передает своему руководителю или дежурному работнику полученные ранее штамп, ключи, доверенности, карточки.

Бухгалтерский учет при инкассировании денег

Поступление от реализации, переданное в кассу банка для перевода на расчетный счет компании, но еще не оприходованное по назначению отражается: Дт сч. 57 («Переводы в пути») / Кт сч. 50 (касса).

Проводка выполняется на основе кассового (расходного) ордера, формируемого с учетом информации из квитанции к сумке.

Приходование суммы на расчетный счет компании производится на основании полученной от банка выписки операцией: Дт сч. 51 (Расчетный счет) / Кт сч. 57. Размер недостачи, обнаруженной в банке при пересчете денег, списывается по акту проводкой: Дт сч. 57 / Кт сч. 94 (Недостачи от ущерба ценностям).

Недостающие средства взыскиваются с виновных сотрудников в следующем порядке: Кт сч. 94 / Дт сч. 73 (с/сч. расчетов по компенсации материального урона).

 При компенсировании нехватки средств путем оплаты через кассу выполняется операция: Дт сч. 50 / Кт сч. 73, а при удержании денег из заработка виновного: Дт сч.

70 (Расчеты с сотрудниками по заработной плате) / Кт сч. 73.

К сведению! По распоряжению руководства организации виновный сотрудник несет ответственность в размере среднемесячного заработка, сумма свыше указанного показателя может взыскиваться при согласии самого виновного либо при наличии судебного решения (ст. 248 ТК РФ).

Когда не была определена виновная сторона либо решением суда было отказано в удержании с нее ущерба, убыток списывается на финансовые результаты предприятия: Кт сч. 94 / Дт сч. 91 (Иные поступления и траты).

Излишек суммы приходуется и относится в результаты от хозяйственной деятельности: Дт сч. 57 / Кт сч. 91.

К сведению! При обнаружении нехватки денег или их излишка, фальшивых банкнот инкассаторы не считаются ответственными при условии сохранения целостности инкассаторской сумки и пломбировочного оттиска. Инкассатор ответственен в размере недостающей суммы денег, если им была принята поврежденная сумка или произошла ее потеря.

Источник: https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/inkassacii-denezhnyh-sredstv/

История профессии

В то время, когда основными денежными единицами были монеты (золотые или серебряные), деньги транспортировали в больших сундуках и шкатулках, кованных из железа. Караваны купцов, которые везли с собой огромные суммы денег, конвоировали вооруженные охранники. Как правило, во главе ехал доверенный представитель одной из самой богатой купеческой семьи.

Позже роль инкассаторов исполняли полицейские, а банкноты и монеты перевозили в обычных экипажах. И совсем недавно, около 30 лет тому назад, работа инкассаторов приобрела ранг отдельной профессии.

Место работы инкассатора реализуется в державной службе инкассации («Росинкас» при ЦБ РФ), в небанковских кредитных организациях (крупнейшая из них — «Инкахран»), в специальных службах коммерческих банках, а также в частных охранных предприятиях (ЧОП).

Внимание!

При этом ЧОП не владеют лицензией на инкассаторскую деятельность, поэтому формально именуется как «сопровождение и перевозка грузов».

В таком случае в инкассаторской машине непременно должен находится кассир-инкассатор (поверенный банка) с правом печати и подписи, он же производит получение-сдачу денег или ценностей, а охранники-инкассаторы его конвоируют.
 

Квалификационные требования

Как известно, специфика профессии предусматривает материальную ответственность, поэтому от инкассаторов требуют:

  • быть гражданином Российской Федерации и иметь пятилетний стаж работы в коммерческих организациях;
  • владеть отменным здоровьем, выносливостью и быть физически готовым к огромным нагрузкам, так как нужно будет повседневно перевозить увесистые сумки с банкнотами, монетами и драгметаллами. Работать в инкассации разрешено до 60 лет;
  • инкассатор должен иметь хотя бы среднее образование;
  • не должен состоять на учете в милиции. Проверяется отсутствие судимостей, слабостей, сомнительных происшествий в биографии. А также должен предъявить справки из наркологического и психоневрологического диспансеров;
  • также инкассатор обязательно проходит проверку в МВД, завершает специальные курсы секьюрити, а также спецподготовку по программе, утвержденной в МВД. Психологическая подготовка инкассатора является важным компонентом для работы;
  • индивидуальные свойства — такие как уравновешенность, невозмутимость, холоднокровие, внимательность, навык находить быстрые и верные решения в экстремальных обстановках, имеют огромную важность для будущего инкассатора;
  • еще одна немаловажная способность — владение оружием. Ведь не секрет, что в случае необходимости инкассатор должен применить его, а далеко не все смогут стрелять в человека. Вот почему при приеме на должность инкассаторы проходят медицинскую проверку и на протяжении всей службы наблюдаются у психотерапевтов;
  • водительские права категории В (очень часто наниматели предлагают соискателю совместить функции инкассатора и водителя).

Конечно, некоторые работодатели запрашивают особые требования — бухгалтерское образование, например, или наличие персонального травматического оружия.

Психологическая сложность

Каждый день сотрудники инкассаторских служб находятся под громадным моральным давлением: это, как и работа с баснословными суммами, так и постоянное напряжение с огнестрельным оружием в руках. Вот почему они находятся под присмотром специалиста-психолога, который наблюдает за обстановкой в группе, а также за индивидуальным психологическим состоянием.

Инкассаторам запрещаются остановки на маршрутах, или же отклонения от них, контакты с посторонними, а также все, что не относиться к исполнению профессиональных обязанностей и не противоречит правилам безопасности.

Риски приближаются к минимуму, если группа снабжена спецсредствами и современной связью, а также если все действуют строго по инструкции. Для работников инкассаторских служб, чтобы поднять уровень профессионализма и повысить боевую готовность, систематически устраивают специальные учения, условия которых предельно близки к реальности.

Эти учения помогают сотрудникам смоделировать всяческие экстремальные и опасные ситуации в работе и найти наиболее точные пути их решения.Исправность транспортного средства, квалифицированное эскортирование и продуманность маршрута — три фундаментальных элемента безопасности транспортировки материальных ценностей и денежных средств.

Поэтому в инкассаторских организациях скрупулёзно относятся к подбору персонала.Профессиональный день работники инкассации празднуют 1 августа. Именно в этот день, при Госбанке СССР в 1939 году была основана служба инкассации.Профессия инкассатора непредсказуема и опасна, связана с риском для жизни и является тяжелой работой.

При приёме денег нужно быть крайне наблюдательным, внимательно следить за наличием всех подписей и печатей в сопроводительных документах, проверять, верно ли в них указана сумма, которую он получает. Также существенно важно уметь быстро сориентироваться в случаях появления опасности и принять правильные решения.

Часто случается, что инкассатору приходится не только спасать деньги и свою жизнь, но и задерживать злоумышленника после нападения. Поэтому справиться с непростыми заданиями, которые ожидают работника инкассаторской службы, может далеко не каждый.

Источник: https://utmagazine.ru/posts/9447-inkassator

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.